Dominando Hojas de Cálculo y Menús: Estructura, Evolución y Optimización

Hojas de Cálculo

Rejilla de celdas con valores o fórmulas que calculan valores de otras celdas.

Libertad para introducir datos o fórmulas en cualquier orden.

Visibilidad inmediata de los campos.

Menús: Estructura y Funcionalidad

Un menú es un conjunto de opciones visualizadas en pantalla que se pueden seleccionar y llevan a la ejecución de una acción asociada.

Las acciones se seleccionan mediante teclas de función, movimientos del cursor o dispositivos apuntadores.

Suelen estructurarse jerárquicamente.

Aplicación del número mágico (7 +/- 2).

Evolución de los Menús

Sistemas basados en texto con las opciones numeradas: Fueron los primeros que existieron y todavía se utilizan en algunos sistemas simples como cajeros automáticos, configuración de la BIOS, etc.

Sistemas basados en texto a pantalla completa: Los elementos se seleccionan utilizando dispositivos apuntadores, teclas…

Sistemas basados en interfaz gráfica: Suelen implementarse con otros elementos de la interfaz (menús desplegables, botones…)

Tipos de Menús

• Menús Individuales
• Menús desplegables, contextuales y barras de herramientas
• Menús con un número elevado de opciones: combo boxes, sliders y menús bidimensionales
• Menús ojo de pez

Organización de los Menús: Mejores Prácticas

• Proporcionar un menú general o principal.
• Mostrar todas las alternativas relevantes.
• Estructurar el menú según la estructura de la tarea.
• Minimizar el número de niveles del menú, no añadir exceso.
• Limitar el número de opciones/elecciones presentadas por pantalla, de 3-8 sin agrupamiento lógico y de 18-24 con agrupamiento lógico.
• Expandir los menús de arriba abajo.
• Evitar menús con scroll.
• Facilitar la reestructuración de menús por parte del usuario.

Orden de las Opciones en un Menú

• Ordenar la lista de opciones según su orden natural.
• Para listas asociadas con números usar ordenamiento numérico.
• Para listas textuales con número pequeño de opciones se ordena por: secuencia de uso, frecuencia de uso, importancia, similitud semántica.
• Usar el orden alfabético.
• Separar opciones potencialmente destructivas de las opciones más frecuentes.
• No reordenar dinámicamente los menús.
• Mantener un ordenamiento consistente de las opciones en todos los menús.

Agrupamiento de Opciones

• Crear agrupaciones de ítems que sean lógicas, distintivas y significativas.
• Categorizar los grupos de forma que se maximice la similitud.
• Presentar no más de 6 o 7 grupos en pantalla.
• Ordenar los grupos de forma significativa.
• Separar los grupos creados mediante líneas o espacios.
• Los grupos deberían ser del mismo tamaño si es posible.
• Proporcionar accesos rápidos a ítems críticos o frecuentemente usados.