Dominando la Inserción y Edición de Elementos Gráficos en Microsoft Office

Inserción y Edición de Objetos Gráficos en Excel 2003

Utilizando WordArt

Excel 2003, al igual que las demás aplicaciones de Office, permite colocar o insertar texto con formato especial. Para ello, utiliza una herramienta llamada WordArt, que permite insertar texto con movimiento o efectos especiales.

Para crear un texto con WordArt, deberá ejecutar los siguientes pasos:

1. Posicione el cursor donde desee colocar el texto WordArt. Para este ejemplo, ubique el cursor en un área vacía de la hoja de cálculo.
2. En el menú Insertar, elija la opción Imagen y aparecerán los tipos de imágenes que podrá utilizar.
3. Haga clic en la opción WordArt y visualizará un cuadro como el que se muestra en la Figura 7.1.

Figura 7.1: Cuadro para elegir el formato del texto

4. Elija el modelo que presente el efecto que usted desea aplicar.
5. Haga clic en el botón Aceptar y visualizará un cuadro como el de la Figura 7.2, donde podrá ingresar el texto que desea utilizar con el aspecto elegido en el paso anterior.
6. Escriba el texto que desee colocar en la hoja de cálculo, con el efecto elegido.
7. Haga clic en el botón Aceptar y el texto quedará dentro del documento. Pero, como se ve en la Figura 7.3, el título se superpone al texto en dos columnas.

Figura 7.2: Cuadro para ingresar el texto de WordArtFigura 7.3: El título escrito queda sobre la planilla

Nota: Cuando utilice WordArt o inserte cualquier otro tipo de imagen, Excel 2003 presentará la imagen como un "objeto", es decir, un elemento que se puede mover, cambiar su tamaño y demás atributos, por cuanto es totalmente independiente de la hoja de cálculo.

Modificando el Objeto WordArt

Cuando un objeto está seleccionado, como el texto creado con WordArt, aparecen los nodos de selección (los ocho cuadrados blancos que lo rodean).

Asimismo, al seleccionar un objeto WordArt, se visualizará una barra de herramientas WordArt, como se muestra en la Figura 7.4, que contiene iconos para modificar el texto, el formato, los colores y otros atributos del objeto.

Figura 7.4: Barra de herramientas WordArt

Cambiar el Texto del Objeto

Si necesita modificar el texto contenido en el objeto WordArt, deberá seguir los siguientes pasos:

1. Haga doble clic sobre el objeto WordArt y automáticamente aparecerá el cuadro de edición de texto.
2. Modifique el texto.
3. Haga clic en el botón Aceptar.

Cambiar el Color del Texto

1. Haga clic sobre el objeto WordArt para que quede seleccionado y visible su barra de herramientas.
2. Haga clic en el icono de modificación de formato del objeto WordArt y aparecerá un cuadro con varias pestañas.
3. Haga clic en la pestaña Colores y líneas y visualizará el cuadro de la Figura 7.5.

Figura 7.5: Cuadro para cambiar el color del texto

4. Haga clic en el control del recuadro Color y aparecerá la paleta de colores disponibles.
5. Elija el color deseado para el texto.
6. Haga clic en el botón Aceptar.

Sugerencia: Para lograr una presentación impactante, en lugar de utilizar colores planos, puede seleccionar la opción Efectos de relleno de la paleta de colores, donde encontrará diversas combinaciones, tramas, colores degradados, texturas, etc.

Utilizando Imágenes Prediseñadas

Las imágenes prediseñadas forman parte de una galería de imágenes denominada Galería multimedia. Además, puede acceder a la galería de imágenes en línea de Internet y descargar las que necesite para sus proyectos.

Técnica 1: Utilizando el Panel de Tareas

Este método es útil, aunque tiene la desventaja de mostrar todas las imágenes sin organizar por categorías, a menos que se especifique la categoría deseada mediante las listas desplegables.

1. En el menú Insertar, elija la opción Imagen.
2. Elija la opción Imágenes prediseñadas y aparecerá el panel de tareas para que comience a buscar una imagen.

Nota: Estos pasos pueden resumirse utilizando el icono de imágenes prediseñadas.

3. Haga clic en el botón Buscar y visualizará la lista de todas las imágenes disponibles en su disco duro y/o en el CD insertado.
4. Utilice la barra de desplazamiento para visualizar las imágenes, como se muestra en la Figura 7.6.
5. Haga clic sobre la imagen que desea insertar, y esta aparecerá en el documento. El cuadro de la galería de imágenes prediseñadas permanecerá abierto para que elija otra imagen.

Una vez seleccionada e insertada la imagen en la diapositiva, esta se visualizará en el centro si el diseño es en blanco. Si se hubiera utilizado un diseño de diapositiva con un marcador de posición para imágenes, la imagen insertada se ubicaría en la posición y asumiría el tamaño de dicho marcador.

Nota: Puede utilizar la opción Galería multimedia en línea haciendo clic en el hipervínculo del panel de tareas; se abrirá una ventana donde podrá visualizar las imágenes organizadas por categorías.

Técnica 2: Utilizando la Galería Multimedia

Esta técnica permite visualizar las imágenes de diferentes colecciones. Dentro de cada colección, las imágenes o clips aparecen agrupados por categorías.

Figura 7.6: Cuadro de la Galería de imágenes

1. Haga clic en el icono que permite acceder al panel de tareas de imágenes prediseñadas.
2. Haga clic en el hipervínculo Galería multimedia. Aparecerá una ventana con una Lista de colecciones a la izquierda.
3. Haga clic en el signo más (+) que aparece a la izquierda del nombre de la colección que desea examinar. Por ejemplo, al elegir Colecciones de Office, visualizará la lista de las distintas categorías en las que se agrupan las imágenes.
4. Haga clic en la categoría que contiene la imagen que desea insertar. La lista de las imágenes de la categoría seleccionada aparecerá a la derecha de la ventana, como se observa en la Figura 7.7.
5. Posicione el puntero del ratón sobre la imagen que desea colocar en la diapositiva.
6. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre la imagen sobre la diapositiva, como se ve en la Figura 7.8.
7. Suelte el botón del ratón y una copia de la imagen aparecerá en la diapositiva, en el lugar elegido (posteriormente, podrá moverla al sector que desee).
8. Cierre la ventana de la galería de imágenes.

Figura 7.7: Galería multimedia que contiene a las imágenes prediseñadas

Técnica 3: Utilizando la Galería Multimedia en Línea

Esta técnica permite descargar imágenes de Internet que quedarán almacenadas en su disco duro para que pueda utilizarlas cuantas veces las necesite.

1. Conéctese a Internet para acceder a la galería de imágenes que proporciona Microsoft.
2. Haga clic en el icono que permite acceder al panel de tareas de imágenes prediseñadas.
3. Haga clic en el hipervínculo Galería multimedia en línea. Accederá a la página que contiene la galería de imágenes en línea, como se muestra en la Figura 7.9.

Figura 7.8: Procedimiento para insertar una imagen en una diapositivaFigura 7.9: Página con la galería multimedia en línea

Nota: Si no está conectado a Internet, visualizará el cuadro de conexión para que pueda acceder a la página con las imágenes prediseñadas disponibles en la web.

4. Haga clic en la imagen que desea insertar y aparecerá una ventana con la imagen elegida, como se muestra en la Figura 7.10, junto con más opciones para buscar imágenes relacionadas.

Figura 7.10: Vista preliminar para descargar la imagen elegida

5. Haga clic sobre la imagen para que se descargue en el disco duro de su computadora. Una vez finalizado este proceso, la imagen quedará ubicada en la Galería multimedia, en una categoría de la colección Clips descargados.
6. Utilice los pasos de la Técnica 2 para insertar la imagen en la diapositiva.

Nota: Al insertar una imagen, que es un objeto, deberá determinar el ajuste del texto, es decir, el comportamiento del texto con respecto al objeto insertado.

Además, mientras la imagen insertada esté seleccionada, podrá visualizar una barra de herramientas Imagen que contiene los iconos necesarios para personalizar el formato de la imagen.

Figura 7.11: Barra de herramientas Imagen

Utilizando Imágenes de Archivo

Si desea insertar una imagen almacenada en un archivo, por ejemplo, una creada con Paint o con formato TIF, deberá proceder de la siguiente forma:

1. En el menú Insertar, elija la opción Imagen y visualizará la lista de los tipos de imágenes que puede insertar.
2. Haga clic en la opción Desde archivo y visualizará el cuadro de la Figura 7.12.
3. Abra la carpeta que contiene el archivo que desea insertar.
4. Haga clic sobre el nombre del archivo de imagen buscado y visualizará una vista previa de su contenido.
5. Para insertar la imagen, haga clic en el botón Insertar.

Figura 7.12: Cuadro para elegir la imagen

Resumen de Secciones

• Utilizando WordArt: 97
• Cambiar el texto del objeto: 99
• Cambiar el color del texto: 99
• Utilizando imágenes prediseñadas: 100
• Utilizando imágenes de archivo: 106