Dominando PowerPoint: Creación y Diseño de Presentaciones Impactantes

Introducción a Microsoft PowerPoint

PowerPoint es el programa del paquete Microsoft Office que tiene como utilidad la creación y diseño de presentaciones. Los archivos de Microsoft PowerPoint se llaman Presentaciones y están compuestas de diapositivas, donde podemos colocar texto, imágenes, sonido, animaciones y cualquier otro objeto.

La utilidad de PowerPoint es la creación de presentaciones para realizar propuestas comerciales, presentar productos a grandes públicos mediante un sistema de proyección, mostrar aplicaciones educativas y crear información para presentar en directo mediante un ordenador o colocarla en Internet.

Entendiendo las Diapositivas y Vistas de PowerPoint

¿Qué es una Diapositiva?

Una diapositiva es cada una de las "páginas" o ventanas que componen la presentación.

Explorando las Vistas de PowerPoint

Podemos visualizar las diapositivas de diferentes maneras:

• Vista Normal: Tenemos acceso a la Vista Diapositiva, Vista Esquema y la Página de Notas.
• Vista Esquema: Vemos los textos de todas las diapositivas en un panel lateral. A la derecha aparece la Vista Diapositiva y, debajo, la Página de Notas, que permite colocar notas de texto en cada diapositiva.
• Vista Diapositiva: Se usa principalmente para diseñar la diapositiva actual. Para ir a una diapositiva directamente, la seleccionamos en el Panel de Esquema o en la miniatura lateral. Para ir a la anterior o siguiente, podemos usar las flechas en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical (“Diapositiva anterior” o “Diapositiva siguiente”).
• Vista Clasificador de diapositivas: Vemos miniaturas de todas las diapositivas. Si hacemos doble clic sobre una de ellas, se muestra en Vista Diapositiva.
• Presentación con diapositivas: Iniciamos la presentación a pantalla completa comenzando con la diapositiva seleccionada. Para ejecutarla desde el principio, elegimos la primera diapositiva y seleccionamos “Presentación con diapositivas”.

Trabajando con Cuadros de Texto

Los Cuadros de Texto son los marcos que aparecen en las diapositivas para introducir texto. En la primera diapositiva (diapositiva de título), suelen aparecer los cuadros de texto Título y Subtítulo. En el resto de diapositivas, habitualmente encontramos los cuadros de texto Título y Texto (para contenido principal).

Desde la barra de Dibujo, la opción Cuadro de texto permite insertar nuevos cuadros de texto personalizados.

Mejorando Presentaciones con Animaciones y Efectos

Animación de Objetos

La animación de los objetos de una diapositiva sirve para resaltar información de manera dinámica durante una presentación. Es importante que la animación capte la atención hacia la información mostrada y nunca distraiga con efectos especiales excesivos.

Para animar objetos:

1. Seleccionamos el objeto u objetos a animar.
2. En el menú contextual (clic derecho) o en la pestaña de Animaciones, elegimos Personalizar animación (o una opción similar según la versión de PowerPoint).
3. En el panel de animación, activamos o añadimos los objetos que deseamos animar.
4. En la ficha (o panel) Orden e intervalos, mediante las flechas Subir y Bajar (o arrastrando), ordenamos los objetos en la secuencia en la que deseamos que aparezcan.
5. En la ficha (o panel) Efectos, en el marco Animación y sonido de entrada (o similar), seleccionamos los efectos deseados para la animación.

Nota: En una diapositiva siempre aparecerán primero los objetos que no estén animados.

Aplicación de Efectos Visuales

Efectos de Sombreado

Para agregar efectos de sombreado a cualquier objeto (texto, imagen, forma):

1. Seleccionamos el objeto.
2. En la barra de Dibujo (o en la pestaña Formato), elegimos el icono Sombra.
3. Para mostrar la barra o panel de configuración de sombra, pulsamos el icono Sombra y seleccionamos Configuración de sombra... (u Opciones de Sombra).

Efectos 3D

Para agregar efectos 3D a un objeto:

1. Seleccionamos el objeto.
2. En la barra de Dibujo (o en la pestaña Formato), elegimos el icono 3D.
3. Para mostrar la barra o panel de configuración 3D, pulsamos el icono 3D y seleccionamos Configuración 3D... (u Opciones 3D).