Dominando el Procesamiento de Textos, Imágenes y Correo Electrónico: Conceptos Clave

Procesamiento de Textos, Imágenes y Correo Electrónico

1. ¿Qué es un Procesador de Texto?

Un procesador de texto es un programa informático que permite crear y editar documentos de texto, incorporando elementos como imágenes. Ejemplos comunes incluyen Microsoft Office Word y LibreOffice Writer.

2. Creación de Plantillas

La creación de plantillas se utiliza como base para documentos posteriores, asegurando la consistencia en estilo, fuente y márgenes. Las plantillas se guardan con la extensión .dot.

3. Revisión de Documentos en Word

La opción de Revisión de Documentos en Word permite editar y comprobar un documento antes de finalizarlo, facilitando la colaboración en grupo al mostrar las contribuciones de cada miembro. Ofrece opciones como:

• Insertar y modificar comentarios
• Navegar entre comentarios
• Eliminar comentarios
• Control de cambios
• Aceptar o rechazar cambios
• Resaltar texto
• Subrayar texto
• Comparar documentos
• Insertar globos
• Enviar como adjunto por correo electrónico

4. Combinar Correspondencia

Combinar correspondencia personaliza automáticamente un documento para múltiples destinatarios, insertando campos como título, nombre, apellido, dirección, organización, ciudad y género. Se utiliza para enviar documentos similares con información específica a cada destinatario.

5. Características Principales de una Imagen

• Resolución: Cantidad de píxeles por unidad de área (píxeles por pulgada). A mayor resolución, mejor calidad.
• Profundidad de bits: Número de bits necesarios para codificar un color.

6. Cálculo del Tamaño de una Foto

Para calcular el tamaño de una foto, se necesita conocer su resolución, altura y anchura en pulgadas, y su profundidad de bits. La fórmula es:

(altura x anchura en pulgadas) x profundidad de bits x resolución / 8 = tamaño en bytes

7. Ejemplo de Cálculo de Tamaño

Una foto con resolución de 800 x 1200 píxeles y una profundidad de bits de 16 ocupará:

800 x 1200 x 16 = 15,360,000 bits

8. Problemas de Espacio y Compresión de Imágenes

Las imágenes pueden ocupar mucho espacio, lo que se soluciona mediante la compresión. La compresión puede implicar pérdida de información, que debe ser imperceptible o mínima para el observador.

9. Sistemas para Guardar Imágenes

• GIF: Extensión .gif, compresión sin pérdida.
• TIFF: Extensión .tif o .tiff, puede ser comprimido o no comprimido.

10. Posibilidades de PowerPoint

PowerPoint permite crear presentaciones multimedia combinando textos, imágenes, sonidos, videos, enlaces web y notas en las diapositivas.

11. Compresión de Archivos

Comprimir es grabar un archivo en otro formato para que ocupe menos espacio, manteniendo la información. Se utiliza para enviar correos electrónicos o crear formatos de compresión de audio (MP3). Ejemplos de compresores/descompresores son WinZIP y 7Zip.

12. Ventajas del Correo Electrónico sobre el Correo Convencional

1. Más rápido y barato.
2. Envío a múltiples destinatarios simultáneamente.
3. Posibilidad de incluir todo tipo de archivos.
4. No requiere la presencia del destinatario.
5. Notificaciones de nuevos mensajes.