Dominio de Excel: Funciones, Filtros y Herramientas Esenciales

Referencias en Excel

Para fijar celdas y evitar cambios al arrastrar fórmulas:

• B$14: No variar columnas.
• $B14: No variar filas.
• $B$14: Referencia absoluta (fija la celda).

=SUMAPRODUCTO(rango1;rango2): Los dos rangos deben tener el mismo número de celdas.

Listas Personalizadas

Para introducir valores predefinidos: Archivo > Opciones > Avanzadas > Modificar listas personalizadas (en la sección General).

Gestión de Filtros

Filtros por color

Selecciona las celdas y ve a: Inicio > Formato condicional > Resaltar celdas > Texto que contiene.

Para buscar algo en común: selecciona las celdas, ve a Ordenar y filtrar > Filtro. Aparecerán flechas en los títulos para seleccionar los criterios; si buscas por color, el filtro será por color.

Filtros avanzados

Copia la primera fila y, debajo de lo que te interesa, escribe el criterio de búsqueda. Una vez definido: Datos > Avanzadas, rellena la tabla y obtén el resultado.

Ordenación y Organización

Ordenar: Selecciona las celdas, ve a Filtrar y ordenar > Ordenar (de A a Z, de Z a A o mediante orden personalizado).

Gráficos: Selecciona las celdas, ve a Insertar > Insertar gráfico y elige el tipo. Para modificar los datos del eje, usa Herramientas de gráficos > Seleccionar datos.

Agrupar: Selecciona las filas, ve a la pestaña Datos y, en el grupo Esquema, selecciona Agrupar.

Fórmulas Sencillas

• =CONTAR(rango): Cuenta valores numéricos.
• =CONTARA(rango): Cuenta celdas no vacías.
• =CONTAR.SI(rango; criterio): Cuenta bajo un criterio específico.
• =CONTAR.BLANCO(rango): Cuenta celdas en blanco.
• =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; [rango2; criterio2]): Cuenta bajo varios criterios.
• =CONTAR.SI(rango; ">=valor mínimo"; rango; "<=valor máximo"): Cuenta datos entre dos rangos.
• =PROMEDIO(rango): Calcula la media de los valores.

Funciones de Redondeo

• =REDONDEAR(celda; num_decimales): Redondea (0.5 hacia arriba).
• =REDONDEAR.MAS(celda; num_decimales): Redondea siempre hacia arriba.
• =REDONDEAR.MENOS(celda; num_decimales): Redondea siempre hacia abajo.
• =REDONDEAR.PAR(celda): Redondea hacia el número par más cercano.
• =REDONDEAR.IMPAR(celda): Redondea hacia el número impar más cercano.
• =TRUNCAR(celda): Elimina los decimales.