Dominio de Excel: Guía completa de herramientas y funciones

Introducción a Excel

¿Qué es Excel?

Excel es un programa que permite realizar tareas contables y financieras, donde podemos realizar hojas de cálculo, crear gráficos y organizar datos de una manera sencilla y práctica. Consta con una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas.

Barra de herramientas

Debajo de la barra superior nos encontramos con la barra de herramientas que contiene divididas categorías con distintas pestañas: Archivo, Inicio, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Acrobat. Cada una tendrá distintas funciones dependiendo la herramienta que necesitemos.

Archivo

• Guardar
• Abrir
• Cerrar
• Nuevo
• Imprimir

Inicio

• Fuente: color, letras, alineación, ajustar texto, combinar y centrar
• Números: estilos, celdas, etc.

Insertar

• Distintas tablas
• Ilustraciones
• Complementos
• Gráficos, minigráficos
• Filtros, segmentación y escalas
• Texto y símbolos

Diseño

• Colores
• Márgenes, orientación, tamaños
• Encabezados
• Fondos, etc.

Fórmulas

• Con una biblioteca de funciones
• Nombres definidos
• Auditoría de fórmulas
• Opciones de cálculo

Datos

• Datos externos
• Conexiones
• Ordenar y filtrar
• Herramientas de datos
• Esquemas

Revisar

• Revisión de ortografía, sinónimos
• Traductor de idioma
• Comentarios
• Cambios en proteger y compartir libros

Vista

• Vistas de libros, diseños
• Barra de fórmulas, títulos
• Zoom
• Cambio de ventanas, etc.

Celdas en Excel

¿Qué es una celda?

Es la unidad básica de la hoja de cálculo que consta con una cuadrícula compuesta por filas y columnas. La intersección de una fila y una columna componen una celda.

Formato de celdas

Tiene 6 funciones: Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno, Proteger.

• Número: Número, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, texto, fracción, especial, etc.
• Alineación: Alineación de texto, control de texto, orientación y dirección del texto.
• Fuente: Nos encontramos el estilo, tamaño, color y efectos de las letras.
• Borde: Estilo de línea, bordes, color.
• Relleno: Color de fondo, color del trama, estilo.
• Proteger: Protecciones de la hoja.

Crear una lista desplegable

Colocamos en la herramienta Datos > Crear una lista de datos que serán presentados en desplegable, lo marcamos y le colocamos filtro y ahí obtenemos la lista desplegable.

Validación de datos

Mensaje de entrada y de error

Tenemos tres funciones: Configuración, Criterios de validación, Mensaje de entrada.

• Mensaje de entrada: Tenemos el título y el mensaje.
• Mensaje de error: Tenemos el estilo, título y mensaje de error.

Operaciones de suma

Para reconocer la suma tenemos que colocar el signo igual (=), esto indica que habrá un cálculo en dicha celda. Otra forma de sumar: vamos a la pestaña Fórmula y pulsamos Autosuma y seleccionamos las celdas que queremos sumar, donde vamos marcando aparecerá datos de la celdas. Lo mismo pasa en la multiplicación, división u operaciones combinadas.

Función Buscarv

La función Buscarv nos permite buscar un valor dentro de un rango, es decir, podemos buscar un valor sin saber si dicho valor existe.