Dominio de Funciones en Hojas de Cálculo y Sintaxis de Excel

Sintaxis y Operadores Básicos

Diferencia entre los dos puntos (:) y el punto y coma (;): Los dos puntos (:) sirven para sumar todos los datos de un rango o columna, mientras que el punto y coma (;) se utiliza para sumar solo valores concretos. Por ejemplo, en (A2;B3), se tomarían únicamente los datos de las celdas A2 y B3.

Funciones Lógicas y de Búsqueda

Función SI

SI = (Condición; valor o expresión1; valor o expresión2). Esta función evalúa una condición. Si la condición es cierta, se ejecuta el valor o expresión1; si la condición es falsa, se ejecuta el valor o expresión2.

Función SUMAR.SI

SUMAR.SI = (Rango a evaluar; "Condición"; Rango a sumar). Suma las casillas del Rango a sumar que cumplen la condición en su correspondiente Rango a evaluar. Nota: Tenga en cuenta que en la función SUMAR.SI, la condición debe escribirse entre comillas o bien utilizar una casilla como tal.

Función BUSCARV

BUSCARV = (Valor; Rango o nombre de Rango; nº Columna). Busca en la primera columna del rango o nombre del rango el valor indicado, y muestra el contenido de su correspondiente número de columna hacia la derecha.

Funciones ELEGIR e ÍNDICE

• ELEGIR = (Índice; Elemento1, Elemento2, ..., Elemento n): Muestra el valor del elemento que ocupa la posición índice en la lista.
• INDICE = (Rango o Nombre del Rango; Fila; Columna): Muestra el elemento del rango o nombre del rango situado en la posición fila y columna de la tabla.

Funciones Estadísticas y de Cálculo

• CONTAR = (Rango de casillas): Cuenta la cantidad de casillas que contienen valores numéricos.
• CONTARA = (Rango de casillas): Cuenta la cantidad de casillas alfanuméricas (celdas no vacías).
• MODA = (Rango de casillas): Devuelve el valor más común o frecuente del rango.
• PROMEDIO = (Rango de casillas): Devuelve la media aritmética de los valores del rango de casillas indicado.
• Y: Determina si la función es verdadera o falsa, dependiendo de los valores de la tabla.
• RESIDUO: Obtiene el resto de las divisiones.

Funciones de Base de Datos (MAX y MIN)

MAX = (Rango o nombre de tabla; Número Columna; Criterio): Devuelve el valor máximo de la columna Número columna indicada de la tabla, que cumpla la condición del criterio.

MIN = (Rango o nombre de tabla; Número Columna; Criterio): Devuelve el valor mínimo de la columna Número columna de la tabla, que cumpla la condición del criterio.

Definiciones de parámetros:

• Criterio: Son siempre, como mínimo, dos casillas: una que es el nombre de la columna y otra que es la condición que se ha de cumplir.
• Número Columna: Es la posición que ocupa una determinada columna dentro de la tabla.

Referencias Absolutas y Relativas

El uso del símbolo $ permite fijar celdas para evitar que cambien al copiar fórmulas:

• REFERENCIA ABSOLUTA ($F$4): Se fijan todos los valores (tanto la columna como la fila).
• F$4: La columna (F) cambia al desplazar la fórmula, pero la fila (4) permanece fija.
• $F4: Cambia el número de fila, pero la columna (F) no varía.