Dominio de Microsoft Access y Estructura de Bases de Datos

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Microsoft Access

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Base de Datos

Es una herramienta que sirve para recopilar, organizar y administrar información.

Partes de una Base de Datos

  • Tabla: Es la unidad básica de almacenamiento de información en una base de datos.
  • Registro: Es cada fila en una tabla donde se almacena información.
  • Campos: Son las columnas de una tabla; se deben configurar con un determinado tipo de datos.
  • Formulario: Es un objeto de base de datos que se utiliza para escribir y modificar los datos de una tabla.
  • Consultas: Permiten mostrar, recuperar y modificar los datos de una tabla.
  • Informe: Sirve para presentar los datos de una tabla o consulta.
  • Macro: Contiene acciones que realizan tareas para abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.
  • Módulos: Son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de una base de datos.

Tipos de Campos en una Tabla

  • Texto: Este tipo de campo puede contener letras, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Como máximo se podrán introducir 255 caracteres.
  • Memo: Este tipo de campo se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información; se pueden almacenar hasta 64,000 caracteres por cada campo.
  • Numérico: En este campo se almacenan datos de tipo numérico; con ellos se podrán realizar operaciones matemáticas.
  • Fecha/Hora: Este tipo de campo se utiliza para almacenar datos de fechas y horas.
  • Moneda: Este tipo de datos se utiliza para almacenar datos de tipo monetario.
  • Autonumérico: Este tipo de campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Microsoft Access al introducir un nuevo registro.
  • Sí/No: Este tipo de campo se utiliza para almacenar valores lógicos como, por ejemplo, o No, Verdadero o Falso, y Activado o Desactivado.
  • Hipervínculo: Este tipo de campo proporciona acceso directo a objetos, documentos o direcciones web estableciendo hipervínculos.

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