Dominio de Microsoft Access y Estructura de Bases de Datos
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Microsoft Access
Elementos de la Interfaz
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- Barra de Estado
Base de Datos
Es una herramienta que sirve para recopilar, organizar y administrar información.
Partes de una Base de Datos
- Tabla: Es la unidad básica de almacenamiento de información en una base de datos.
- Registro: Es cada fila en una tabla donde se almacena información.
- Campos: Son las columnas de una tabla; se deben configurar con un determinado tipo de datos.
- Formulario: Es un objeto de base de datos que se utiliza para escribir y modificar los datos de una tabla.
- Consultas: Permiten mostrar, recuperar y modificar los datos de una tabla.
- Informe: Sirve para presentar los datos de una tabla o consulta.
- Macro: Contiene acciones que realizan tareas para abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.
- Módulos: Son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de una base de datos.
Tipos de Campos en una Tabla
- Texto: Este tipo de campo puede contener letras, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas. Como máximo se podrán introducir 255 caracteres.
- Memo: Este tipo de campo se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información; se pueden almacenar hasta 64,000 caracteres por cada campo.
- Numérico: En este campo se almacenan datos de tipo numérico; con ellos se podrán realizar operaciones matemáticas.
- Fecha/Hora: Este tipo de campo se utiliza para almacenar datos de fechas y horas.
- Moneda: Este tipo de datos se utiliza para almacenar datos de tipo monetario.
- Autonumérico: Este tipo de campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Microsoft Access al introducir un nuevo registro.
- Sí/No: Este tipo de campo se utiliza para almacenar valores lógicos como, por ejemplo, Sí o No, Verdadero o Falso, y Activado o Desactivado.
- Hipervínculo: Este tipo de campo proporciona acceso directo a objetos, documentos o direcciones web estableciendo hipervínculos.