Atajos de teclado y técnicas de mecanografía en Word y Excel
Resumen
El documento repasa los atajos de teclado esenciales para guardar, editar y navegar, así como las partes del teclado extendido y la postura recomendada para mecanografiar. Incluye funciones concretas de Word (insertar imágenes, tablas y ecuaciones, alinear texto, imprimir) y de Excel (ayuda, uso de la tecla Intro y operaciones con el teclado numérico).
Puntos clave
- El teclado extendido se divide en teclado de función, alfabético, de edición y numérico.
- Para mecanografiar, los dedos índices se colocan sobre las teclas F y J, que tienen marcas táctiles.
- La postura recomendada incluye espalda recta, piernas en ángulo de 90º, pies apoyados en el suelo y codos a la altura del teclado.
- Ctrl + Fin lleva el cursor al final del documento en Word o Excel.
- Alt + P muestra las opciones de impresión en Word o Excel.
- En Excel, F1 abre la ventana de ayuda y la tecla Intro realiza operaciones o salta a la celda siguiente.
Almacenamiento de Datos
Las tablas de datos se almacenan normalmente en:
- Hojas de cálculo
- Bases de datos
Partes del Teclado Extendido
Las partes que contienen teclas en un teclado extendido son:
- Teclado de función
- Teclado alfabético
- Teclado de edición
- Teclado numérico
Atajos de Teclado Esenciales
Guardado y Edición
Guardar un documento: Ctrl + G
Deshacer la última acción: Ctrl + Z
Borrar un carácter a la derecha del cursor: Supr
Borrar un carácter a la izquierda del cursor: Retroceso
Navegación y Selección
Abrir el Explorador de Windows: Windows + E
Seleccionar todo el contenido de un documento: Ctrl + E
Nuevo documento en blanco en Word o Excel: Ctrl + U
Técnicas de Mecanografía
Al mecanografiar un texto: Utiliza las pequeñas marcas que tienen las teclas F y J del teclado para colocar los dedos correctamente sin mirarlo. Una vez que tengas colocados los dedos índices en dichas teclas, es fácil colocar todos los demás.
La postura del cuerpo recomendada para mecanografiar es:
- Espalda recta
- Piernas en ángulo de 90º
- Pies apoyados en el suelo
- Codos a la misma altura que el teclado
La tecla Tabulador permite: En una ventana, saltar a la siguiente caja de texto o al siguiente botón.
La combinación de teclas que permite llevar el cursor al final de un documento en Word o Excel es: Ctrl + Fin.
Funciones en Word
En Word es posible insertar:
- Una imagen
- Una tabla
- Una ecuación matemática
Alinear un texto en Word:
- Con una combinación de teclas
- Con los botones de la cinta de opciones
- Con las opciones que hay dentro de la sección “Párrafo” de la Ficha Inicio
Mostrar las opciones disponibles en Word o Excel a la hora de imprimir un documento: Alt + P.
Uso del Teclado Numérico
El teclado numérico: En él, cuando está desmarcado el indicador luminoso “Bloq Num”, algunas de sus teclas numéricas funcionan como un teclado de edición y permiten desplazarnos por el documento.
Para usar correctamente las teclas de números y operadores del teclado numérico: La mano se situará en la fila de referencia, compuesta por las teclas: “4”, “5”, “6” y “+”.
Funciones en Excel
Si estamos con Excel, para abrir la ventana de ayuda debemos: Pulsar F1.
En una hoja de cálculo de Excel, la tecla “Intro” permite:
- Realizar una operación matemática
- Saltar con el cursor a la celda siguiente
Puede realizarse con un teclado numérico:
- Sumar
- Dividir
- Multiplicar
Descargar
PDF Word HTMLPreguntas frecuentes
¿Qué atajo lleva el cursor al final de un documento en Word o Excel?
La combinación Ctrl + Fin lleva el cursor al final del documento en Word o Excel.
¿Cómo se abre la ventana de ayuda en Excel?
Se pulsa la tecla F1 para abrir la ventana de ayuda de Excel.
¿Dónde se colocan los dedos índices al mecanografiar?
Se colocan sobre las teclas F y J, que tienen pequeñas marcas que permiten ubicarlos sin mirar el teclado.
Ponte a prueba
Tarjetas de repaso
Pulsa una tarjeta para ver la respuesta.
Test
Preguntas generadas con IA a partir del documento: comprueba las respuestas con el texto.