La Elaboración del Informe de Evaluación Educativa: Estructura, Contenidos y Cualidades Técnicas

El Informe de Evaluación de Programas Educativos

El informe de evaluación es un documento técnico, elaborado por el evaluador, destinado a ofrecer información relevante sobre el programa evaluado a sus responsables y a las demás partes afectadas e interesadas.

Cualidades Técnicas Esenciales del Informe

Para que el informe cumpla su función, debe poseer las siguientes cualidades técnicas:

• Ser completo: Debe incluir toda la información necesaria y relevante para las partes interesadas y afectadas, permitiéndoles sacar las conclusiones pertinentes en función de su puesto y responsabilidad.
• Ser accesible y comprensible: Debe ser accesible a todas las personas interesadas y afectadas por la evaluación. El lenguaje y la presentación deben ser comprensibles para las diferentes partes destinatarias.
• Ser objetivo: Evaluar implica juicios de valor por parte del evaluador. Por ello, se espera objetividad en la subjetividad. Esto se logra mediante una valoración objetiva basada en criterios y referencias establecidos y dados a conocer a priori, para que los destinatarios puedan apreciar la coherencia, adecuación y rigor de los juicios de valor.

Estructura Formal del Informe de Evaluación

La estructura del informe de evaluación, como documento técnico, puede organizarse de la siguiente manera:

1. Portada

Debe incluir el título del programa, el nombre del evaluador o equipo, la fecha y el lugar de elaboración.

2. Ficha Técnica

Contiene la denominación del programa y el organismo que encarga la evaluación, los destinatarios, las partes afectadas y las fechas en las que se lleva a cabo la evaluación. Para autentificar el informe, es fundamental fecharlo y firmarlo.

3. Resumen Ejecutivo

Síntesis concisa que debe incluir los siguientes aspectos clave:

• Objetivos de la evaluación.
• Naturaleza y características del programa.
• Metodología de la evaluación utilizada.
• Principales resultados y consecuencias derivadas.

4. Evaluación (Núcleo del Informe)

Esta sección explicita el contenido central del informe, abordando:

• Necesidades, contexto y circunstancias referentes al programa.
• Componentes del programa.
• Información sobre su implantación, implementación y resultados.
• Resultados detallados de la evaluación.
• Decisiones propuestas.
• Difusión y alcance del informe y sus destinatarios.

5. Anexos

El informe puede acompañarse de la información original recogida (organizada y estructurada) y de cualquier otra información necesaria para aquellos que deseen profundizar en el programa o en su proceso de evaluación.

Contenidos Detallados del Informe

El contenido específico del informe dependerá directamente de la función y los objetivos de la evaluación. No obstante, generalmente debe incluir los siguientes puntos:

• Justificación y Contexto: Necesidades, demandas, carencias o expectativas que el programa pretende responder. Contexto y circunstancias en las que surge, se diseña y se desarrolla el programa.
• Componentes Fundamentales del Programa: Detalle de los objetivos, contenidos, medios y recursos, así como el sistema de evaluación propio del programa.
• Proceso de Implementación: Información detallada sobre la implantación y el proceso de implementación del programa.
• Resultados del Programa: Información sobre los resultados del programa, incluyendo discusión y conclusiones.
• Resultados de la Evaluación: Identificación de aspectos positivos y ámbitos de mejora detectados.
• Propuestas de Decisión: Decisiones que se proponen o sugieren a los responsables.
• Difusión: Modalidades de difusión de la información y su alcance.
• Destinatarios: Personas y entidades a las que se ofrece la información.