Elaboración de Informes Técnicos: Metodología y Estructura

Informe Técnico: Metodología y Estructura

Definición

Un informe técnico es un estudio que se realiza desde el punto de vista técnico sobre una obra, instalación o producto con el fin de esclarecer aspectos poco claros. Se utiliza principalmente para:

• Identificar problemas o ineficiencias.
• Proponer mejoras.

Para la elaboración de un informe técnico, se puede utilizar la técnica de brainstorming o lluvia de ideas, anotando todas las posibilidades que se nos ocurran. Posteriormente, estas ideas deben ser ordenadas y analizadas, descartando aquellas que no sean viables.

Un informe técnico se divide en las siguientes secciones:

• Objeto del informe
• Toma de datos y mediciones
• Análisis y estudio de las mediciones y su interpretación
• Conclusiones y su valoración

Partes de un Informe Técnico

1. Objeto del Informe

En esta sección se debe esclarecer y establecer la finalidad que se persigue con la realización del trabajo. Aunque la finalidad última pueda ser de carácter económico, es importante especificar la finalidad concreta del informe.

Se debe indicar claramente quién es el cliente, incluyendo todos sus datos relevantes, así como el destino del informe (uso previsto, vía jurídica, etc.).

2. Toma de Datos y Mediciones

Esta fase implica la acción de medir y registrar todas las circunstancias relevantes que ocurran en una instalación o producto y que estén relacionadas con el objeto del informe.

Toda afirmación que se haga en el informe debe estar basada en hechos ocurridos, que sean medibles, comprobables y contrastados.

La toma de datos se puede obtener de diversas fuentes:

• Personas: Se debe valorar la validez de la información proporcionada por las personas entrevistadas, contrastándola con otras fuentes.
• Documentación: Se puede recurrir a cualquier información que esté a nuestra disposición, como libros de registro o incluso libros de contabilidad.
• Mediciones directas: Se debe anotar en un cuaderno de campo todo lo que se perciba durante la inspección, pero en el informe solo se incluirá la información relevante para el objeto del mismo.

Es fundamental reflejar siempre la fuente de los datos. Además, se debe incluir una relación de los colaboradores en la toma de datos, así como de los testigos y acompañantes, ordenados alfabéticamente.

También es importante indicar el instrumento de medición utilizado. Si se trata de un instrumento de precisión, se debe especificar la marca, el modelo y las siguientes características:

• Rango
• Precisión y resolución
• Tolerancia
• Vía de calibración (si es posible)
• Fecha de calibración