Elementos Esenciales y Obligatorios de la Facturación Empresarial

Requisitos Fundamentales de una Factura

La correcta documentación de las operaciones comerciales requiere que las facturas cumplan con una serie de requisitos obligatorios establecidos por la normativa fiscal. A continuación, se detallan los elementos esenciales que deben constar en cualquier factura:

Datos Identificativos y Secuenciales

• Número y, en su caso, serie. La numeración dentro de cada serie debe ser estrictamente correlativa.
• Fecha de expedición. Es el día exacto en el que se emite la factura.

Identificación de las Partes

• Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del vendedor como del comprador.
• Número de Identificación Fiscal (NIF) atribuido por la Administración Tributaria española para ambas partes.
• Domicilio, tanto del que expide la factura como del destinatario de las operaciones.

Detalle de las Operaciones y Cargas Fiscales

• Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para determinar la base imponible del impuesto y su importe.
• Debe especificarse el precio unitario sin impuesto de dichas operaciones y cualquier descuento o rebaja no incluido en dicho precio unitario.
• Tipo impositivo o, en su caso, tipos impositivos aplicados a las operaciones.
• Cuota tributaria, la cual deberá consignarse por separado.
• Fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

Consideraciones Especiales

Si la operación documentada en una factura está exenta del impuesto, es obligatorio hacer referencia a las disposiciones correspondientes que lo justifiquen.

En el caso de aplicación de un régimen especial, este debe ser especificado claramente.

Adicionalmente, en las entregas de medios de transporte nuevas, se deberá consignar, además de los datos anteriores:

• La fecha de su primera puesta en servicio.
• Las distancias recorridas u horas de navegación realizadas hasta su entrega.

Plazos Relacionados con la Facturación

Los plazos de emisión, envío y conservación de las facturas son cruciales para el cumplimiento normativo:

Plazo de Emisión

• De forma general, la factura debe emitirse al realizarse la operación.
• Sin embargo, cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional, las facturas deben expedirse antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación del impuesto en el que se hayan efectuado las operaciones.

Plazo de Envío

• El plazo máximo para el envío de la factura es de un mes desde la fecha de emisión.

Plazo de Conservación

Tanto el vendedor como el comprador tienen la obligación de conservar las facturas emitidas por las operaciones de compraventa, debiendo estar estas numeradas y...