Elementos Esenciales de la Planificación y Gestión Organizacional

1. Propósitos o misiones (Continuación)

Valores: Los valores son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal y social. Los valores de la empresa son los pilares más importantes de cualquier organización. Con ellos, en realidad, se define a sí misma, porque los valores de una organización son los valores de sus miembros, y especialmente los de sus dirigentes.

2. Objetivos o metas

Objetivo: Estado o situación que se propone alcanzar explicitando, en forma específica, el horizonte de tiempo, el alcance y los recursos a ser utilizados.

3. Políticas

Son enunciados formales, de carácter general, destinados a guiar la formulación de los objetivos de largo plazo. Los aspectos que cubren incluyen:

• Contabilidad
• Investigación tecnológica
• Comercialización
• Precios
• Compras
• Relaciones gremiales
• Créditos
• Reducción de costos
• Diseño y desarrollo
• Remuneraciones
• Finanzas

4. Procedimientos

Detallan las tareas y se centran en la particularización de una actividad o grupo de actividades. Sus características principales son:

• Definen "cómo" se hace.
• Identifican responsables.
• Incluyen sistemas de soporte a las tareas.

5. Reglas

Establecen parámetros, condiciones, etc., que regulan un flujo de operaciones de la compañía y que están sujetas a variabilidad en el tiempo.

Planeamiento Táctico

Busca establecer las METAS; supone la clarificación de la acción a realizar en el corto plazo y la enunciación implícita de los recursos necesarios.

6. Programas

• En la jerga de la gestión de proyectos, un programa es un conjunto de proyectos que persiguen objetivos que, en suma, contribuyen al cumplimiento del objetivo principal del programa.
• Un programa prioritario puede componerse de muchos programas de apoyo. Todos los programas deben ser gestionados vía mecanismos de coordinación adecuados y un sentido de oportunidad, ya que una falla en cualquier programa podría repercutir en el cumplimiento del objetivo principal.

7. Presupuestos

• Puede expresarse en términos financieros, de horas-hombre, unidades o productos, horas-máquina o en cualquier unidad medible.
• Puede referirse a ventas (presupuesto de ingresos) o a operaciones (presupuesto de egresos); asimismo, puede reflejar embolsos, inversiones y/o desembolsos de capital.
• Es una herramienta de planificación y de control útil si se compara adecuadamente el planteo de objetivos deseado con la realidad.