Equipamiento y Conectividad para una Oficina Eficiente

Requerimientos de Hardware para la Oficina

Para poner en marcha el funcionamiento de una oficina, se necesita lo siguiente:

Primero, una PC. Dependiendo de cuál sea su uso, deberá contar con periféricos de entrada y de salida, como el hardware apropiado para su función:

• Impresora.
• Parlantes.
• Capacidad de almacenamiento en disco.
• Memoria RAM.
• Velocidad del microprocesador.

Todo esto sería fundamental para la utilidad de la computadora en la empresa.

Configuración de Redes y Conectividad

Si se necesita una secretaria o algún otro empleado, se deberá contar con una PC conectada a una red LAN (alámbrica) o WAN (inalámbrica).

Redes LAN y WAN

Si va a instalar una red LAN, necesitaría principalmente cables de red y otros tipos de cables, como pueden ser fibras ópticas, entre otros. También se requiere una placa de red; una topología de Bus podría ser la más adecuada. La PC del jefe o del principal a cargo debería ser la servidora, donde debería tener una base de datos y una buena capacidad de almacenamiento; las demás serían PC de usuario.

En caso de que la oficina cuente con notebooks, netbooks o palmbooks, estas deberán estar conectadas a una red WAN, y también deberán contar con una servidora y usuarios.

Acceso a Internet y Tecnología Satelital

En caso de que necesite información extra, deberá tener acceso a Internet (mixto). Para contar con este servicio, debe tener un módem y cada PC debe contar con una placa módem que module o demodule la información; también se podría conectar a un router para tener acceso a Wi-Fi.

Internet funciona a través de un satélite que recibe, modifica y envía ondas de una PC a otra. En Argentina, poseemos el satélite Nahuel-1, que es controlado desde una estación ubicada en Córdoba llamada NahuelSat.

Transferencia de Datos y Protección de Energía

Si necesita enviar información de una PC a otra y no tiene ninguna red, la PC debería contar con un medio de almacenamiento óptico, como por ejemplo una lectora de DVD y un puerto USB que permita llevar y traer información.

La PC servidora debe estar conectada a un UPS para no perder la información en caso de que se produzca un corte de energía; todas las PC deberán estar conectadas a un estabilizador.

Seguridad Informática

También sería bueno que cada PC cuente con protección contra los peligros de Internet, como un antivirus (Nod 32), un anti-espía (anti-spyware), entre otros. Todos ellos se pueden encontrar en opciones como AVG o Avast.