Trabajo en Equipo y Grabación de Datos: Claves para el Éxito

Características del Espíritu de Equipo

Características que debe tener un grupo para que en él haya espíritu de equipo: Compromiso, coordinación, complementariedad, confianza, comunicación.

Ejemplos de Trabajo en Equipo en Grabación de Datos

Dos situaciones que pone como ejemplo en las que es necesario el trabajo en equipo en la grabación de datos:

• Cuando se cambia de turno para continuar el trabajo.
• A la hora de digitalizar para repartirse el trabajo.

Hábitos Adecuados en la Actuación Profesional

Hábitos adecuados en la actuación profesional del grabador de datos son: Organización y predisposición.

Actitudes en el Trabajo

Actitud Proactiva

Si un empleado demuestra autonomía e iniciativa se dice que tiene una actitud: Proactiva

Actitud Integradora

Si un empleado se comporta como un buen compañero, está teniendo una actitud: Integradora

Roles en un Equipo de Trabajo

Responsabilidades del Subordinado

En un equipo de trabajo, un subordinado debe:

• Dejar asuntos personales a un lado al trabajar en equipo.
• Avisar de las dificultades que se encuentre en la ejecución de su trabajo, para poder solucionarlas a tiempo.
• Asumir el trabajo del equipo como propio y ayudar a los compañeros cuando se le requiera para ello.

Responsabilidades del Coordinador

El coordinador debe:

• Conocer a los integrantes del grupo de trabajo con el fin de poder evaluar sus capacidades y sus competencias.
• Realizar evaluaciones periódicas para comprobar la correcta marcha del trabajo y corregir posibles desviaciones.
• Hacer partícipes a todos los integrantes de los logros y los fallos del equipo.
• Realizar evaluaciones periódicas del trabajo realizado.

Definición y Funciones de un Equipo

Definición de Equipo

Un equipo es una agrupación de personas que se organizan para conseguir un fin determinado y una particularización de grupo.

Funciones de una Empresa de Grabación de Datos

Funciones que puede llegar a realizar una empresa de grabación de datos encontramos:

• Adquisición de la documentación.
• Organización de la documentación.
• Grabación de la documentación.
• Verificación de la grabación.
• Registro de salida de la información.
• Transporte de vuelta.

Buenas Prácticas en la Grabación de Datos

Señale la frase correcta: La grabación de la documentación y la verificación de la grabación deberían realizarlas empleados diferentes.

Una vez recogidos los documentos de la empresa cliente para su grabación: Se han de catalogar para conocer su procedencia y la fecha de entrada.

Normas en la Grabación de Datos

Señale dos normas que deben cumplir las empresas que se dedican a la grabación de datos en la realización de las actividades que constituyen su actividad principal:

• Ley Orgánica de Protección de Datos
• Ley de Prevención de Riesgos Laborales

Comportamientos y Coordinación en Equipos de Trabajo

En un equipo de trabajo: Los comportamientos de todos los miembros son diferentes debido a la forma de ser y a las capacidades de cada uno.

En un equipo de trabajo, el reparto de tareas y los plazos de realización tienen que ver principalmente con: La coordinación.

Orientación a Resultados y Productividad

La orientación a resultados: Debería ser una filosofía para trabajar, más que una imposición.

Indicador de productividad en una empresa de grabación de datos puede ser la relación entre el número de documentos grabados y el porcentaje de errores cometidos.

Servicio y Prevención de Riesgos

El servicio que realiza una empresa de grabación de datos debe ser: Cómodo para el cliente y rentable.

No es útil para prevenir riesgos laborales: Establecer jornadas de cincuenta horas semanales con un descanso semanal de un día.