Trabajo en Equipo: Guía Práctica para Estudiantes

Roles y Responsabilidades en el Trabajo en Equipo

El Coordinador

Qué debe hacer:

• Coordinar el trabajo del grupo.
• Hacer el seguimiento del cumplimiento de las diferentes tareas.
• Asignar tareas a los componentes del grupo.

Qué no debe hacer:

• Ser un déspota.
• Tomar decisiones unilaterales; las decisiones se consensúan entre todos los miembros del grupo.
• Realizar otras tareas que le dificulten su actividad de coordinación.

El Secretario

Qué debe hacer:

• Guardar registro de las decisiones que se van tomando.
• Convocar las reuniones que le indica el coordinador.
• Guardar nota escrita de los acuerdos de las reuniones, principalmente de las tareas a realizar.

Descripción de Tareas

La descripción de una tarea debe incluir:

• Identificación: Nombre o título de la tarea.
• Descripción: Explicación detallada de la tarea.
• Responsable: Persona que se encarga de la tarea.
• Recursos: Medios materiales y personas que ayudarán.
• Tiempo estimado: Duración prevista de la tarea.
• Resultado: Documento o programa resultado de esta tarea.
• Coordinador del grupo: Persona que supervisa la tarea.

Problemas del Trabajo en Equipo

• No hay consenso en los objetivos.
• Las tareas no están bien definidas.
• Falta de compromiso.
• Las responsabilidades no se comparten de forma regular.
• No hay normas de comportamiento.
• Falta de delegación de tareas.

Cómo Gestionar a los Miembros del Equipo Poco Colaborativos

Identificación de los problemas:

• No entregan tareas.
• No van a las reuniones.
• Siempre tienen una excusa.
• Reinciden en su comportamiento.

Respuestas:

1. Tragar: Tú harás su trabajo. (No recomendable)
2. Rebotar:
   • Por las buenas:
     • Decirle que cambie de actitud.
     • No aceptar los resultados de sus tareas si no se han involucrado en el proceso.
   • Por las malas:
     • Pedirle al profesor que expulse del grupo a estos personajes. (Último recurso)

Cualidades de un Buen Trabajo en Equipo

• Visión clara y compartida del propósito y objetivos del grupo.
• Buena comunicación dentro del equipo.
• Generosidad cuando se afrontan temas difíciles y es necesario apoyar al grupo para superarlos.
• Consenso mejor que autoridad a la hora de tomar decisiones.
• Nivel apropiado de liderazgo con apoyo para el líder y delegación eficaz de responsabilidades.
• Voluntad para hacer frente a los problemas tradicionales.
• Voluntad para aceptar ayuda, tanto de dentro como de fuera del grupo junto con altos niveles de cooperación.
• Altos niveles de confianza mutua especialmente a lo largo de los distintos niveles de la jerarquía.
• Desarrollo constante del equipo y de los individuos dentro de él.
• Revisiones regulares del progreso y el rendimiento del equipo.
• Voluntad de valorar el conflicto como una oportunidad creativa en lugar de cómo una competición destructiva.
• Toma de decisiones consensuada y eficaz.

Las capacidades para trabajar en grupo no se adquieren después de una charla introductoria. Sólo se aprenden trabajando en grupo para resolver un proyecto.