Equipos de Gestión Empresarial: Tipos y Funciones Clave

Equipos de gestión empresarial

Son aquellos equipos utilizados de forma habitual para la transmisión y recepción de los documentos e imágenes que surgen de la actividad comercial. Estos equipos se dividen en autónomos y multifuncionales.

Equipos autónomos

Realizan su cometido de forma independiente, sin estar asociados a otros medios o periféricos. Los más importantes son:

• Módem: Es un aparato que permite al ordenador conectarse con otros ordenadores a través del sistema de teléfono, transformando las señales digitales de tu ordenador en analógicas. Existen otras conexiones que se llevan a cabo por medio de la fibra óptica, es decir, por cable. Los módems se clasifican en dos tipos:
  • Los internos: Es una tarjeta que se instala dentro de las ranuras o conectores del ordenador.
  • Los externos: Que se sitúan en el exterior del ordenador y se conectan por medio de un puerto USB.
• Aparato de fax: Es un sistema autónomo de transmisión y recepción de documentos mediante la red telefónica que convierte en impulsos las imágenes leídas por el emisor. Sus elementos y características son:
  • Envío automático
  • Llamada a distancia
  • Marcación automática
  • Posibilidad de programar la transmisión
  • Impresión de calidad
  • Protección de la información
  • Confidencialidad de la información recibida
  • Mensaje de confirmación
  • Acceso autorizado
• Fax-módem: Por medio de estos, los ordenadores personales se pueden utilizar para enviar y recibir faxes o documentos.
• Escáner: Es un periférico mediante el cual se realiza una captura digital de textos o imágenes que son enviados a nuestros equipos para que trabajemos con ellos. La lectura de los datos se hace por las pasadas de su cabezal, unos sensores fotoeléctricos y una lámpara fluorescente.

Equipos multifuncionales

Son máquinas incorporadas en un mismo periférico que ejecutan varias tareas de forma simultánea; consumen un 50% menos que una impresora, un fax o un escáner por separado. Los más importantes son:

• Escáner-impresora: Se puede imprimir y escanear o digitalizar documentos, archivarlos e imprimirlos.
• Copiadora-impresión-escáner: En un solo aparato se incluyen fotocopiadora, impresora y escáner.
• Fax-PC-Fax-escáner-copiadora-impresora: Es un periférico que combina las prestaciones del fax, impresora y escáner.
• Fax-PC-Fax-escáner-copiadora-impresora-teléfono: Es una máquina periférica que, además de las funciones anteriores, se puede conectar al teléfono; también se puede utilizar el ordenador como agenda o directorio telefónico.