Estimación y Control de Costos en Proyectos de Diseño e Ingeniería

Sistemas de Control Físico-Financiero en Proyectos de Diseño e Ingeniería

Estimación de Costos de Proyectos

La estimación de costos es un aspecto fundamental en la gestión de proyectos de diseño e ingeniería. Permite prever los recursos necesarios y establecer un marco financiero para la toma de decisiones.

Fases Principales de un Proyecto

• Fase Conceptual: Se centra en la planificación preliminar del proyecto.
• Fase de Diseño: Se define el proyecto con mayor detalle.
• Fase de Ejecución: Se lleva a cabo el control basado en las fases anteriores.

Planificación de Costos

• Equipo de definición
• Estimación conceptual
• Etapa de diseño
• Estimación detallada

Control de Costos

• Etapa de construcción
• Desempeño actual

Principales Métodos de Estimación de Costos

• Estimación Preliminar o de Orden de Magnitud: Se realiza como parte del análisis de factibilidad económica del proyecto.
• Estimación Conceptual: Utilizada por el dueño del proyecto para determinar el presupuesto probable y para otras decisiones tempranas.
• Estimación Detallada: Basada en mediciones de cantidades una vez que se cuenta con un diseño prácticamente detallado del proyecto.
• Estimación Definitiva: Actualización de la estimación detallada, con énfasis en costos actuales más que en costos proyectados, lo cual permite evaluar el desempeño de la estimación.

Se puede resumir de la siguiente manera:

• Concepción del proyecto: Estimación preliminar
• Diseño de proyecto: Estimación conceptual
• Metodología de la ejecución: Estimación detallada
• Materialización: Estimación definitiva
• Puesta en marcha

Métodos Avanzados de Estimación de Costos

La información actual debe incluir precios, regulaciones, restricciones ambientales y fuentes de los recursos.

• Estimación Paramétrica: Se basa en las relaciones empíricas entre parámetros de costos y parámetros seleccionados de desempeño, considerando el método de construcción. Requiere la recolección y organización de información histórica a través de técnicas matemáticas.
  • Ventaja: Proporciona una estimación rápida con información limitada y puede entregar un nivel de exactitud razonable.
• Estimación por Factores: Se basa en la aplicación de un factor a algún ítem relevante de costo de un proyecto para determinar otros ítems necesarios. Estos factores derivan de datos históricos analizados estadísticamente.
  • Ventajas: Método simple y rápido basado en ítems tangibles, con una exactitud razonable.
  • Desventajas: Se centra en relaciones poco sistémicas entre el elemento base y otros ítems.
• Estimación por Modelo de Costos: Se basa en la construcción de un modelo que representa los componentes estandarizados y la estructura del proyecto a estimar. A través de la aplicación de datos de costos y su procesamiento, se obtiene el costo total del proyecto.
• Estimación Probabilística o de Rango: Utiliza un sistema similar al PERT, incorporando el riesgo directamente en la estimación. Existe una estimación múltiple para cada ítem:
  • A = Valor optimista
  • M = Valor medio
  • C = Valor pesimista

  El riesgo es evaluado para cada ítem y es proporcional a la varianza.

Costos a Considerar en un Presupuesto

• Presupuesto de Venta:
  • Presupuesto del diseño del proyecto
  • Costo directo del proyecto
  • Gastos generales del proyecto
  • Gastos generales indirectos
  • Imprevistos
  • Utilidad de la empresa
  • Impuestos

Propuesta de Venta: Cantidad total de dinero que el ejecutor del proyecto estima que debe cobrar al mandante por realizar la obra.

• Presupuesto del Diseño del Proyecto: Costo de diseñar y especificar el proyecto. Incluye los diferentes diseños involucrados.
• Costos Directos del Proyecto: Estimación del costo de cada partida (APU) por parte del contratista. Suma de costos imputables a una actividad o parte de la obra.
• Gastos Generales del Proyecto: Costos directos no imputables a una actividad específica, prorrateados en las diferentes partidas y responsabilidad del jefe de proyecto (sueldo ingeniero, cargo de la ejecución, secretaria, etc.).
• Gastos Generales Indirectos: Incluyen:
  • Costo financiero: Costo de los recursos necesarios para llevar a cabo la obra mientras se reciben los pagos del mandante o los ingresos esperados.
  • Garantías: Costos de las boletas de garantía.
• Gastos Generales de Oficina Central: Aporte de la obra a la empresa por concepto de administración de la oficina central (sueldo del gerente, oficinas, teléfonos, secretarios, etc.).
• Imprevistos: Riesgo de gastos no controlables. A mayor seguridad en los precios y cantidad de cada partida, menor es el riesgo y, por lo tanto, menores deberían ser los imprevistos.
• Utilidad: Monto de dinero que el ejecutor estima ganar por realizar el proyecto, normalmente estimado como porcentaje del presupuesto.
• Impuestos: Considerar los impuestos correspondientes, como el IVA. Desde 1988, las obras de construcción están afectas al IVA. La construcción de vivienda para compradores finales cuenta con un crédito especial del 65%, lo que significa que con un IVA del 19%, el precio final de venta de una vivienda para uso por comprador está afecta a un IVA real de 6,65% (0,35 x 19%). En marzo de 2008, se aprobó una ley que limita el uso de esta franquicia hasta viviendas de 3000 UF y que disminuye gradualmente hasta desaparecer para viviendas de 4500 UF.