Estrategias de Control Organizacional: Presupuestario y No Presupuestario

Control Presupuestario: Fundamentos y Tipos

Un presupuesto es un plan numérico diseñado para asignar recursos a actividades específicas dentro de una organización. Su función principal es servir como una herramienta de control, al proporcionar indicadores claros con los que se pueden comparar los consumos reales de recursos. Tradicionalmente, el control presupuestario ha sido la primera medida de control utilizada en las organizaciones.

Tipos de Presupuestos

• Presupuesto de Gastos

  Este presupuesto enumera las actividades principales desarrolladas en una unidad para alcanzar sus objetivos y asigna una cantidad de dinero específica a cada una de ellas.

• Presupuesto de Ingresos

  El presupuesto de ingresos proyecta las ventas futuras de la organización. Se obtiene al multiplicar el volumen de ventas esperado por el precio unitario del producto o servicio.

• Presupuesto de Efectivo

  Este presupuesto proyecta cuánto efectivo tendrá disponible una organización y cuánto necesitará para hacer frente a sus gastos operativos y otras obligaciones financieras.

• Presupuesto de Inversiones de Capital

  El presupuesto de inversiones de capital proyecta las inversiones planificadas en activos a largo plazo, como propiedades, edificios y equipo.

Control No Presupuestario: Herramientas Complementarias

El control en la organización se extiende a todas sus actividades, abarcando la comprobación de que estas se ejecutan correctamente en todos sus ámbitos: tecnológicos, humanos, operativos, etc. Dado que la aplicación exclusiva del control presupuestario puede ser difícil o insuficiente para muchas actividades empresariales, este coexiste con una serie de herramientas y técnicas complementarias, a las que denominamos control no presupuestario.

Métodos de Control No Presupuestario

• Observación Directa

  Es una de las técnicas más utilizadas y consiste en la supervisión directa del supervisor sobre sus empleados o de los procesos en curso.

• Informes de Gestión

  Es muy habitual que los diferentes niveles o áreas de la empresa deban emitir informes periódicos sobre sus actividades a sus superiores, los cuales son revisados para evaluar el desempeño y la conformidad.

• Análisis de Ratios

  Se trata de controles basados en el estudio de las magnitudes económicas y financieras de la empresa, permitiendo evaluar su salud y eficiencia.

• Control de Inventarios

  Comprende el uso de técnicas matemáticas y de programación para el control permanente y eficiente de los almacenes y existencias.

• Control de Calidad

  Consiste en procesos sistemáticos de medición de las características de los productos y servicios para comprobar que se ajustan a los requerimientos y estándares de calidad establecidos.