Estructura del Balance de Situación y Plan General Contable: Clasificación de Cuentas, Activo, Pasivo y Resultados

Estructura del Plan General Contable: Cuentas de Balance y de Gestión

A continuación se detallan las principales cuentas contables clasificadas con arreglo al Plan General de Contabilidad (PGC), ordenadas según su naturaleza patrimonial (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto) y de gestión (Gastos e Ingresos).

1. Cuentas de Activo (Inversión)

Comprende los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa:

• Inmovilizado Material e Inversiones Financieras: Terrenos y bienes naturales, Construcciones, Maquinaria, Utillaje, Mobiliario, Equipos para procesos de información (EPI), Elementos de transporte, Otro inmovilizado material, Anticipos para inmovilizado material, Créditos a largo plazo, Créditos a corto plazo, Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado y Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado.
• Existencias: Mercaderías, Materias primas, Embalajes y Envases.
• Deudores Comerciales y Otras Cuentas a Cobrar (Realizable): Clientes; Clientes, efectos comerciales a cobrar; Envases y embalajes a devolver a proveedores; Anticipos a proveedores; Deudores; Deudores, efectos comerciales a cobrar; Hacienda Pública, deudora por IVA y Hacienda Pública, IVA soportado.
• Efectivo y Otros Activos Líquidos Equivalentes (Disponible): Caja, euros y Bancos e instituciones de crédito, c/c vista.

2. Cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto (Financiación)

Recoge las fuentes de financiación propia y las obligaciones contraídas con terceros:

• Pasivo No Corriente y Pasivo Corriente (Exigible a largo y corto plazo): Deudas a largo plazo con entidades de crédito; Deudas a corto plazo con entidades de crédito; Deudas a largo y corto plazo; Proveedores de inmovilizado a largo plazo; Proveedores de inmovilizado a corto plazo; Efectos a pagar a largo y corto plazo; Proveedores; Proveedores, efectos comerciales a pagar; Envases y embalajes a devolver por clientes; Anticipos de clientes; Acreedores por prestaciones de servicios; Acreedores, efectos comerciales a pagar; Hacienda Pública, acreedora por IVA; Hacienda Pública, acreedora por Impuesto sobre Sociedades y Hacienda Pública, IVA repercutido.
• Patrimonio Neto (Recursos Propios): Capital social y Resultado del ejercicio (positivo o beneficio).

3. Cuentas de Gastos (Cuenta de Pérdidas y Ganancias)

Partidas que suponen disminuciones en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio:

• Aprovisionamientos y Gastos de Explotación: Compras de mercaderías; Compras de envases y embalajes; Descuentos sobre ventas por pronto pago; Devoluciones de ventas y operaciones similares; «Rappels» sobre ventas; Variación de existencias de mercaderías; Variación de existencias de envases y embalajes; Arrendamientos y cánones; Reparaciones y conservación; Servicios de profesionales independientes; Transportes; Primas de seguros; Servicios bancarios y similares; Publicidad, propaganda y relaciones públicas; Suministros y Otros servicios.
• Tributos, Gastos Financieros y Excepcionales: Impuesto sobre beneficios; Otros tributos; Otras pérdidas de gestión corriente; Intereses de deudas; Otros gastos financieros; Pérdidas procedentes del inmovilizado material y Gastos excepcionales.

4. Cuentas de Ingresos (Cuenta de Pérdidas y Ganancias)

Partidas que suponen incrementos en el patrimonio neto empresarial procedentes de la actividad comercial o financiera:

• Ventas e Ingresos de Explotación: Venta de mercaderías; Venta de envases y embalajes; Prestaciones de servicios; Descuentos sobre compras por pronto pago; Devoluciones de compras y operaciones similares; «Rappels» por compras; Ingresos por arrendamientos e Ingresos por servicios diversos.
• Ingresos Financieros y Extraordinarios: Ingresos de créditos; Otros ingresos financieros; Beneficios procedentes del inmovilizado material e Ingresos excepcionales.

Esquema de Balance de Situación

Casos Prácticos de Revisión y Clasificación Contable

Caso Práctico 1: Elementos Patrimoniales y Cuentas de Gestión

Activo:

Terrenos y bienes naturales, Construcciones, Maquinaria, Utillaje, Mobiliario, Equipos para procesos de información (EPI), Elementos de transporte, Otro inmovilizado material, Anticipos para inmovilizado material, Créditos a largo plazo, Créditos a corto plazo, Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado, Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado, Mercaderías, Materias primas, Embalajes, Envases, Clientes, Clientes, efectos comerciales a cobrar, Envases y embalajes a devolver a proveedores, Anticipos a proveedores, Deudores, Deudores, efectos comerciales a cobrar, Hacienda Pública, deudora por IVA, Hacienda Pública, IVA soportado, Caja, euros y Bancos, cuenta corriente.

Pasivo y Patrimonio Neto:

Deudas a largo plazo con entidades de crédito, Deudas a corto plazo con entidades de crédito, Deudas a largo y corto plazo, Proveedores de inmovilizado a largo plazo, Proveedores de inmovilizado a corto plazo, Efectos a pagar a largo y corto plazo, Proveedores, Proveedores, efectos comerciales a pagar, Envases y embalajes a devolver por clientes, Anticipos de clientes, Acreedores, Acreedores, efectos comerciales a pagar, Hacienda Pública, acreedora por IVA, Hacienda Pública, acreedora por Impuesto sobre Sociedades, Hacienda Pública, IVA repercutido, Capital social y Resultados del ejercicio (positivos).

Gastos:

Compras de mercaderías, Compras de envases y embalajes, Descuentos sobre ventas por pronto pago, Devoluciones de ventas y operaciones similares, «Rappels» sobre ventas, Variación de existencias de mercaderías, Variación de existencias de envases y embalajes, Arrendamientos y cánones, Reparaciones y conservación, Servicios de profesionales independientes, Transportes, Primas de seguros, Servicios bancarios y similares, Publicidad, propaganda y relaciones públicas, Suministros, Otros servicios, Impuesto sobre beneficios, Otros tributos, Otras pérdidas de gestión corriente, Intereses de deudas, Otros gastos financieros, Pérdidas procedentes del inmovilizado material y Gastos excepcionales.

Ingresos:

Venta de mercaderías, Venta de envases y embalajes, Prestaciones de servicios, Descuentos sobre compras por pronto pago, Devoluciones de compras y operaciones similares, «Rappels» por compras, Ingresos por arrendamientos, Ingresos por servicios diversos, Ingresos de créditos, Otros ingresos financieros, Beneficios procedentes del inmovilizado material e Ingresos excepcionales.

Caso Práctico 2: Consolidación de Masas Patrimoniales

Activo:

Terrenos y bienes naturales, Construcciones, Maquinaria, Utillaje, Mobiliario, Equipos para procesos de información (EPI), Elementos de transporte, Otro inmovilizado material, Anticipos para inmovilizado material, Créditos a largo plazo, Créditos a corto plazo, Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado, Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado, Mercaderías, Materias primas, Embalajes, Envases, Clientes, Clientes, efectos comerciales a cobrar, Envases y embalajes a devolver a proveedores, Anticipos a proveedores, Deudores, Deudores, efectos comerciales a cobrar, Hacienda Pública, deudora por IVA, Hacienda Pública, IVA soportado, Caja, euros y Bancos, cuenta corriente.

Pasivo y Patrimonio Neto:

Deudas a largo plazo con entidades de crédito, Deudas a corto plazo con entidades de crédito, Deudas a largo y corto plazo, Proveedores de inmovilizado a largo plazo, Proveedores de inmovilizado a corto plazo, Efectos a pagar a largo y corto plazo, Proveedores, Proveedores, efectos comerciales a pagar, Envases y embalajes a devolver por clientes, Anticipos de clientes, Acreedores, Acreedores, efectos comerciales a pagar, Hacienda Pública, acreedora por IVA, Hacienda Pública, acreedora por Impuesto sobre Sociedades, Hacienda Pública, IVA repercutido, Capital social y Resultados del ejercicio (positivos).

Gastos:

Compras de mercaderías, Compras de envases y embalajes, Descuentos sobre ventas por pronto pago, Devoluciones de ventas y operaciones similares, «Rappels» sobre ventas, Variación de existencias de mercaderías, Variación de existencias de envases y embalajes, Arrendamientos y cánones, Reparaciones y conservación, Servicios de profesionales independientes, Transportes, Primas de seguros, Servicios bancarios y similares, Publicidad, propaganda y relaciones públicas, Suministros, Otros servicios, Impuesto sobre beneficios, Otros tributos, Otras pérdidas de gestión corriente, Intereses de deudas, Otros gastos financieros, Pérdidas procedentes del inmovilizado material y Gastos excepcionales.

Ingresos:

Venta de mercaderías, Venta de envases y embalajes, Prestaciones de servicios, Descuentos sobre compras por pronto pago, Devoluciones de compras y operaciones similares, «Rappels» por compras, Ingresos por arrendamientos, Ingresos por servicios diversos, Ingresos de créditos, Otros ingresos financieros, Beneficios procedentes del inmovilizado material e Ingresos excepcionales.

Caso Práctico 3: Verificación Final del Cuadro de Cuentas

Activo:

Terrenos y bienes naturales, Construcciones, Maquinaria, Utillaje, Mobiliario, Equipos para procesos de información (EPI), Elementos de transporte, Otro inmovilizado material, Anticipos para inmovilizado material, Créditos a largo plazo, Créditos a corto plazo, Créditos a largo plazo por enajenación de inmovilizado, Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado, Mercaderías, Materias primas, Embalajes, Envases, Clientes, Clientes, efectos comerciales a cobrar, Envases y embalajes a devolver a proveedores, Anticipos a proveedores, Deudores, Deudores, efectos comerciales a cobrar, Hacienda Pública, deudora por IVA, Hacienda Pública, IVA soportado, Caja, euros y Bancos, cuenta corriente.

Pasivo y Patrimonio Neto:

Deudas a largo plazo con entidades de crédito, Deudas a corto plazo con entidades de crédito, Deudas a largo y corto plazo, Proveedores de inmovilizado a largo plazo, Proveedores de inmovilizado a corto plazo, Efectos a pagar a largo y corto plazo, Proveedores, Proveedores, efectos comerciales a pagar, Envases y embalajes a devolver por clientes, Anticipos de clientes, Acreedores, Acreedores, efectos comerciales a pagar, Hacienda Pública, acreedora por IVA, Hacienda Pública, acreedora por Impuesto sobre Sociedades, Hacienda Pública, IVA repercutido, Capital social y Resultados del ejercicio (positivos).

Gastos:

Compras de mercaderías, Compras de envases y embalajes, Descuentos sobre ventas por pronto pago, Devoluciones de ventas y operaciones similares, «Rappels» sobre ventas, Variación de existencias de mercaderías, Variación de existencias de envases y embalajes, Arrendamientos y cánones, Reparaciones y conservación, Servicios de profesionales independientes, Transportes, Primas de seguros, Servicios bancarios y similares, Publicidad, propaganda y relaciones públicas, Suministros, Otros servicios, Impuesto sobre beneficios, Otros tributos, Otras pérdidas de gestión corriente, Intereses de deudas, Otros gastos financieros, Pérdidas procedentes del inmovilizado material y Gastos excepcionales.

Ingresos:

Venta de mercaderías, Venta de envases y embalajes, Prestaciones de servicios, Descuentos sobre compras por pronto pago, Devoluciones de compras y operaciones similares, «Rappels» por compras, Ingresos por arrendamientos, Ingresos por servicios diversos, Ingresos de créditos, Otros ingresos financieros, Beneficios procedentes del inmovilizado material e Ingresos excepcionales.