Estructura y Clasificación de Costos Empresariales: Elementos, Mano de Obra y Costos Indirectos

Clasificación de los Costos

Los costos se pueden clasificar de diversas maneras:

1. Según su Función

• Financieros: Relacionados con la obtención y uso de fondos para la empresa.
• Administrativos: Asociados a la dirección y gestión de la organización.
• Mercadeo: Vinculados a las actividades de comercialización y venta.

2. Según la Oportunidad en que se Registran

• Históricos: Costo registrado después de su ocurrencia.
• Predeterminados: Costos estimados antes de que sucedan.

3. Según la Actividad o Departamento

• Directos: Costo que se puede identificar fácilmente con un producto o servicio.
• Indirectos: Costo que no se puede asignar directamente a un producto o servicio.

4. Según su Nivel de Oportunidad

• Fijos: Costos que no varían con los cambios en la producción.
• Variables: Costos que cambian con los cambios de producción.
• Semivariables: Costos que tienen componentes fijos y variables.
• Semifijos: Permanecen constantes hasta cierto nivel.

5. Según su Forma de Acumulación

• Órdenes Específicas de Producción: Cuando la producción consiste en trabajos o proyectos especiales.
• Procesos Continuos: Apropiado cuando los productos son uniformes y el patrón es repetitivo o continuo.
• Clases o Montajes: Un número de órdenes, siempre que esas órdenes incluyan cierto número de artículos de tamaños o clases similares.
• Costeo por Absorción: Trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
• Costeo Directo o Marginal: Sistema de costeo que permite la acumulación de costos fijos y variables.

Elementos Básicos de los Costos

Los elementos básicos del costo son:

1. Materiales:
   • Materia Prima: Es el material primario y esencial.
   • Material con Valor Agregado: Materiales que han sido sometidos a procesos, como tornillos, pintura, clavos.
2. Mano de Obra: Se refiere al trabajo humano directo con el que se está produciendo.
3. Costos Indirectos.

Mano de Obra

La mano de obra se refiere al trabajo humano directo involucrado en la producción.

Remuneración del Trabajador en Procesos Productivos

El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos.

Remuneración de Acuerdo a los Diferentes Tipos de Jornadas

• Diurno: 5:00 a 19:00 horas.
• Nocturno: 19:00 a 5:00 horas.
• Jornada Ordinaria: 8 horas en el día, 6 en la noche, 48 horas por semana.
• Jornada Mixta: 8 horas.

Administración de Personal y Relaciones Laborales

El departamento de personal llevará un registro individual de cada trabajador, donde se archivará toda clase de documentación relacionada con el empleado.

Control de Tiempo o Cronometraje

Debe ofrecer información sobre las horas trabajadas durante el día, horas totales en la semana, informando los días de vacaciones, de ausencia y registrarlo para realizar un cálculo correcto del pago y su distribución.

El ciclo contable de los costos de mano de obra comprende 5 procedimientos:

1. Determinar los ingresos devengados por el trabajador.
2. Realizar las deducciones correspondientes.
3. Calcular el monto a cancelar a cada trabajador.
4. Calcular los aportes y apartados correspondientes al período.
5. Distribuir el costo de la mano de obra según su clasificación en administrativa, de ventas y de producción.

Costos Indirectos de Fabricación

Tipos

Materiales indirectos, mano de obra indirecta, seguros de maquinaria e incendio, gastos de reparación, alquiler.

Características

• Involucran una gran variedad de costos.
• Algunos solo se conocen luego de un período de tiempo.
• Otros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo.
• Algunos son de naturaleza fija.

Clasificación según su Registro Contable

• Costos Erogables: Representan un desembolso de dinero efectivo, ejemplo: salario, energía eléctrica, teléfono de fábrica, reparación de fábrica, alquiler de fábrica.
• Costos No Erogables: No representan dinero, ejemplo: gasto por depreciación, gasto por amortización, mano de obra familiar.

Clasificación según su Asignación

• Costos Indirectos de Producción: Se usan para acumular los materiales indirectos y todos los costos indirectos.

  Ejemplo: Salario del conserje y supervisor, reparación de fábrica, depreciación de maquinaria, horas extras, materiales indirectos.

• Costos de Operación: Costos que se incurren en el funcionamiento normal de la empresa.
  • De Administración: Salario de la secretaria.
  • De Ventas: Salario del agente vendedor, combustibles de vehículo de reparto, comisiones de vendedor.
  • Financieros: Intereses pagados sobre préstamos, comisiones bancarias.

Asignación de Costos Indirectos

• Costos Indirectos Reales: Cuando se ha incurrido en el costo y tenemos comprobante. Base real.
• Costos Indirectos Predeterminados: Cuando no tenemos que calcularlo porque necesitamos el dato.