Estructura y Funcionamiento de la Empresa: Objetivos, Elementos, Funciones y Entorno
La empresa como sistema
La empresa es un conjunto de elementos organizados y coordinados por la dirección, orientados a la obtención de una serie de objetivos, actuando siempre bajo condiciones de riesgo.
Objetivos
Objetivo general
El fin de la empresa u objetivo general es el nivel superior en la jerarquía de los objetivos y es la misión de ser la empresa como unidad económica.
Objetivos propiamente dichos
Son aquellos que requiere conseguir la empresa durante un periodo concreto. Las metas se escogen una vez analizado el entorno y se han de ir adaptando a él.
Subobjetivos
Son aquellos que desarrollan los objetivos para lograr su consecución. Normalmente son más concretos y a menor plazo que estos.
Optimización de la cadena de valor
Otro objetivo de la empresa es optimizar al máximo su cadena de valor. Es una forma de análisis de la actividad empresarial mediante la cual la empresa desagrega su actividad global en diferentes partes, con el objetivo de identificar fuentes de ventaja en las actividades que generen valor.
Se distinguen tres elementos básicos:
- El margen
- Actividades de soporte
- Actividades básicas o primarias
Elementos
- Factores humanos: son las personas físicas que tienen una vinculación directa con la empresa.
- Factores materiales: son los bienes económicos de la empresa. Existen fijos (maquinaria, mobiliario) y corrientes (materias primas, folios).
- La organización: conjunto de relaciones de autoridad, de coordinación y de comunicación que forman la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior.
- El entorno: todos aquellos factores que condicionan la actuación del empresario y, como consecuencia, de la empresa, desde la normativa gubernamental hasta los clientes.
Funciones
- Área comercial: incluye el conjunto de actividades necesarias para hacer llegar a los consumidores los bienes y servicios producidos.
- Área de producción: controla el aprovisionamiento de las materias primas y, por otro lado, gestiona la producción de los bienes y servicios.
- Área de inversión y financiación: además de captar los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa, debe llevar a cabo la política de inversiones.
- Área de recursos humanos: sus funciones son seleccionar, contratar y formar a los trabajadores.
Características
La empresa es un sistema abierto, está compuesta por la combinación de elementos diferentes, es un sistema global y la empresa se autocontrola.
Entorno
Entorno general
Afecta a todas las empresas en general. Hay muchos aspectos que influyen en él, como los culturales, legales, demográficos, entre otros.
Entorno específico
Afecta de manera concreta a cada una de las empresas, por lo que varía según el tipo de empresa. Por ejemplo, en una empresa pueden influir aspectos como los clientes.