Estructura Organizacional: Componentes, Principios y Tipos

Estructura Organizacional: Componentes, Principios y Funcionamiento

Desventajas de las Estructuras Organizacionales Rígidas

• Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer.
• No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.
• Fuerzan demasiado los niveles.

Estructura Híbrida

Esta estructura reúne algunas de las características importantes de las estructuras anteriormente vistas. La estructura de una organización puede ser de enfoque múltiple, ya que utiliza al mismo tiempo criterios de productos y función o producto y geografía.

Este tipo de estructuración es utilizada mayormente cuando las empresas crecen y tienen varios productos o mercados. Es característico que las funciones principales para cada producto o mercado se descentralicen y se organicen en unidades específicas.

Definición de Estructura Organizacional

La estructura organizacional de una empresa es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organización. Es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa.

Está formada por:

• El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la integran.
• Las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos.
• Las relaciones jerárquicas y funcionales existentes entre los distintos elementos (cargos).

Principios que Guían el Diseño de la Estructura

• Principio de autoridad y jerarquía.
• Principio de unidad de producción.
• Principio de departamentalización.
• Principio de comunicación.

Importancia de la Estructura Organizacional

• Permite darle organización y control a la empresa.
• Ayuda a establecer estrategias y distribuir las responsabilidades para el logro de objetivos y metas.
• Define los deberes, responsabilidades y actividad de cada persona.
• Fija líneas de autoridad y subordinación de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.

Partes Fundamentales de una Organización

• Núcleo de operaciones: Conformado por los empleados operarios que realizan funciones básicas de compra, producción, ventas, entre otras.
• El ápice estratégico: Son los altos directivos, ocupan los cargos de mayor jerarquía y supervisan todo el sistema, son responsables de hacer realidad la misión, visión y diseño del plan estratégico.
• Línea media: Profesionales responsables de las áreas funcionales, y departamentos, divisiones y procesos.
• Tecno-estructura: Son analistas responsables del estudio, planeación y control en la organización, normalizan las actividades de la empresa.
• Staff de apoyo: Son unidades especializadas que se encargan de asesorar en temas específicos, asesor fiscal, de finanzas, o cualquier profesional que asesora al gerente en procesos y toma de decisiones.

Ventajas de las Organizaciones Informales

Aunque las organizaciones informales crean desafíos y problemas potenciales para la gestión, también proporcionan una serie de beneficios para la organización formal.

1. Mezcla con el sistema formal: Los planes formales, las políticas, procedimientos y normas no pueden resolver todos los problemas en una organización dinámica; por lo tanto, los sistemas informales que se mezclan con las formales ayudan a realizar su trabajo.
2. Aligera la carga de trabajo de gestión: Los directivos son menos propensos a controlar a los trabajadores cuando saben que la organización informal está cooperando con ellos. Esto anima a la delegación, la descentralización y un mayor apoyo de los trabajadores del gerente, lo que sugiere una probable mejora en el rendimiento y la productividad general.
3. Subsanar las deficiencias en la capacidad de gestión: Por ejemplo, si un gerente es débil en la planificación financiera y análisis, un subordinado de manera informal puede ayudar en la preparación de informes a través de cualquier sugerencia o participación directa. El grupo informal proporciona un medio para aliviar estas presiones emocionales y psicológicas, al permitir a una persona hablar de ellos entre los amigos de forma abierta y sincera.
4. Alentar a la práctica una mejor gestión: Tal vez un beneficio sutil de los grupos informales es que alientan a los administradores para preparar, planificar, organizar y controlar de una manera más profesional.