Estructura Organizacional y Fundamentos Clave de la Gestión Financiera Empresarial

Clasificación de los Organigramas Empresariales

Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura de la empresa. Se clasifican según diferentes criterios:

Según su Finalidad

• Informativos: Proporcionan información general de la estructura de la empresa y solo muestran los grandes departamentos.
• Analíticos: Proporcionan información completa de todos los departamentos y unidades, permitiendo un estudio detallado.

Según su Extensión

• Generales: Reflejan todos los departamentos de la empresa.
• Detallados: Proporcionan información específica de un departamento concreto.

Según su Contenido

• Estructurales: Representan los departamentos y sus relaciones jerárquicas.
• Personales: Representan a las personas con su cargo correspondiente dentro de la estructura.
• Funcionales: Representan las funciones asignadas a cada departamento.

Según su Forma

• Vertical: Destaca la jerarquía de mando, que fluye de arriba (jefe) a abajo (subordinado).
• Horizontal: Destaca la importancia de las funciones más que la jerarquía. La estructura fluye de izquierda (jefe) a derecha (subordinado).
• Radial: Destaca los niveles más altos de la dirección, que se sitúan en el centro. La jerarquía se mueve desde el centro (jefe) hacia fuera (subordinado).

Conceptos Fundamentales del Análisis Contable (AC)

El Análisis Contable (AC) es el conjunto de técnicas que permite examinar el balance de situación y las cuentas de pérdidas y ganancias, con el fin de interpretar los datos y conocer la situación patrimonial, financiera y económica de la empresa.

Análisis Patrimonial

Estudia la estructura de activos, patrimonio neto y pasivo. Se realiza a través de análisis de porcentajes, variaciones absolutas y relativas, y la representación gráfica.

Análisis Financiero

Estudia la capacidad que tiene la empresa para devolver sus deudas a largo plazo (solvencia) y a corto plazo (liquidez). Se evalúa a través del fondo de maniobra, las situaciones financieras y el análisis de ratios financieros.

Análisis Económico

Estudia la estructura de resultados de la empresa (Cuenta de Pérdidas y Ganancias o PyG) para determinar la rentabilidad de las inversiones (rentabilidad económica) y las aportaciones de los socios (rentabilidad financiera).

La Departamentalización de la Empresa

La departamentalización es la división de las actividades y los trabajadores en unidades que reciben el nombre de departamentos. A continuación, se presentan los tipos más comunes:

División de Departamentos por Funciones

Los trabajadores se agrupan siguiendo las áreas funcionales básicas de la empresa (ej. marketing, producción, finanzas, recursos humanos).

• Ventajas: Aumenta la especialización de los trabajadores y, con ello, la productividad.
• Inconvenientes: Pueden surgir problemas de comunicación y coordinación entre departamentos.

División por Zonas Geográficas

Los trabajadores se agrupan según la zona a la que va dirigido el producto o servicio (ej. Coca-Cola).

• Ventajas: Permite atender mejor a los clientes de cada zona, adaptando la oferta a las necesidades locales.
• Inconvenientes: Se duplican funciones y aumentan los costes operativos.

División por Productos

Los trabajadores se dividen según los diferentes productos que se fabrican (ej. Apple: iPhone, Mac, iPad).

• Ventajas: Cada departamento tiene autonomía, y si hay un problema en uno, no afecta a los demás.
• Inconvenientes: Se duplican muchas funciones de soporte (ej. administración).

División por Procesos

Se crean departamentos según las diferentes etapas del proceso productivo (ej. fabricación de un coche: chapa, pintura, montaje).

• Ventajas: Aumenta la división del trabajo y la productividad.
• Inconvenientes: Puede generar monotonía en los trabajadores debido a la alta especialización y repetición de tareas"