Estructuras Organizativas Empresariales: Modelos, Ventajas y Desafíos para la Gestión

Estructura Organizativa Funcional

La estructura funcional es un modelo organizacional que se caracteriza por:

Características

• La autoridad se ejerce sobre las actividades, no sobre las personas.
• Desaparece el principio de unidad o centralización de mando.
• Potenciación de los mandos intermedios.

Requisitos

• Se precisa establecer y agrupar las distintas funciones que se han de realizar y nombrar responsables en su ejecución.

Ventajas

• Cada jefe es responsable de una determinada función.
• Facilita la selección de personal especializado.

Inconvenientes

• Dificultades en la toma de decisiones en situaciones no previstas.
• Aparición de la alienación (desconexión del empleado con el objetivo global).
• Dificultad para adaptarse rápidamente a cambios en el mercado.

Aplicación

Se aplica en todo tipo de empresas, especialmente en aquellas donde la especialización es básica para competir en producción, eficacia, bajos costes de inversión y menor esfuerzo de los empleados.

Estructura Organizativa Línea-Staff

Este tipo de estructura, también conocida como línea-staff o consultiva, es el resultado de combinar dos estructuras previas:

• Las funciones de línea.
• Las funciones de staff.

Características

• Es una estructura que combina la jerarquía (lineal) y la funcional.

Requisitos

• En la estructura se deben diferenciar claramente las funciones de línea y las de staff.
• La empresa debe contar con asesores de alta cualificación en su plantilla.

Ventajas

• Los jefes o directivos están asistidos por personal altamente especializado.
• División del trabajo en todos sus niveles.
• Disciplina en todos los niveles.

Inconvenientes

• Falta de buena coordinación entre mandos y asesores.
• Peligro de reducir la autoridad de línea.
• Falta de responsabilidad del staff.

Aplicaciones

Se aplica en cualquier tipo de empresas, siempre que estas tengan un cierto nivel de plantilla y complejidad en la producción o servicio.

Estructuras Organizativas Modernas

Las empresas, hoy en día, que pretenden mantenerse en el mercado, deben ser lo más flexibles posible para adaptarse a entornos cambiantes.

Estructura por Proyectos

Este modelo es frecuente en empresas de alta tecnología que requieren continuamente planificación y coordinación. Se aplica en empresas sometidas a un entorno dinámico y complejo que precisa de constante innovación y adaptación.

Estructura Matricial

Esta estructura se basa en combinar la estructura funcional y la divisional. Ello supone que la empresa cuenta en su plantilla con responsables (técnicos) de funciones y responsables de áreas geográficas, productos, etc.

Este tipo de estructura presenta diversos inconvenientes, como la conflictividad entre los responsables o directivos funcionales y los divisionales, y la aparición de mandos dobles.

Recomendaciones para la Estructura Matricial:

• Definir claramente los proyectos.
• Propiciar reuniones frecuentes.
• Dar más peso a la capacidad y a la formación que a la autoridad.

Estructura por Redes

Rompe con el concepto tradicional de empresa autónoma.

Consiste en la unificación de varias empresas a modo de socios, con la característica de que cada una se propone realizar sus cometidos de la mejor forma, dependiendo y dejando hacer a las otras funciones.

El Organigrama: Concepto y Utilidad

El organigrama es la representación gráfica y esquemática de la estructura organizativa de la empresa, donde se plasman las unidades organizativas y las relaciones entre ellas; en definitiva, datos clave de su organización.