Etapas y Roles Clave en una Producción Escénica

Preproducción

Dirección Artística

• Escoger la obra, que ya está escrita, adaptarla a una novela, canción, creación sobre ensayos.
• Decidir los actores.
• Reunir al equipo y explicar, definir el proyecto.
• Marcar la línea artística bien definida.
• Consultar el presupuesto.

Gestión

• Coordinar las fuentes de financiación.
• Concretar presupuesto.
• Preparar los contratos del personal artístico.
• Negociar con la sala de estreno.

Producción

• Presupuestar.
• Preparar la sala de ensayo: suelo adecuado, aseos, duchas, potencia para focos, botiquín, atrezzo, utilería.
• Comprobar el espacio escénico.
• Decidir sobre el equipo técnico.

Promoción y Marketing

• Estudio de la obra para definir la estrategia publicitaria.
• Estudio de mercado.
• Diseño de la campaña.

Escenografía y Vestuario

• Estudio de la obra y presentación de primeros bocetos y maquetas.
• Reuniones con el equipo de iluminación.

Iluminación y Sonido

• Estudio de la obra y primeros bocetos.
• Sonido: estudio acústico.
• Contacto con la sala para conocer el material disponible.

Coreografía y Música

• Casting.
• Estudio de la obra, comunicación con la dirección.
• Organizar ensayos.

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Ensayos y Realización

Dirección Artística

• Montar la obra: libro de dirección (obra y gestión técnica); Biblia de la puesta en escena.
• Primer ensayo: primera lectura con los actores. Documentación necesaria para hacer un personaje. Tener claro cuál es el universo de la obra, tema, subtemas.
• La dirección programa los ensayos. Saber el calendario. Hacer reuniones con diseño y coordinar su trabajo.

Gestión

• Preparar contratos para el personal técnico.
• Cerrar el contrato con la sala de estreno.
• Gestionar pagos y cobros.

Producción

• Encargarse de las citaciones.
• Tablilla: Instrumento de disciplina (normativa, calendario, horarios, planning de ensayos, compañía, etc.).
• Rider: necesidades técnicas.
• Calcular los gastos de logística.
• Planificar la gira.
• Contar el dinero en efectivo.
• Preparación de atrezzo y escenografía.

Promoción y Marketing

• Organizar sesiones de fotos para carteles y prensa.
• Contacto con medios de comunicación.
• Programar entrevistas.
• Diseño e impresión de material gráfico.
• Gestión de comunicaciones.

Escenografía y Vestuario

• Construcción de la escenografía.
• Gestión de vestuario: alquiler y compra.

Iluminación y Sonido

• Presencia en los ensayos.
• Diseño de iluminación.
• Sonido: grabación de efectos.
• Listado de material para el rider (Sonido e Iluminación).

Coreografía y Música

• Ensayos.
• Pruebas de vestuario con bailarines.

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Estreno

Dirección Artística

• Ensayos técnicos y generales (falso directo).
• Pases técnicos.
• Pase a la italiana (entradas y salidas).
• Después de cada función, la dirección da notas.
• Mantenimiento de la obra.

Gestión

• Control del flujo de caja (cash flow), considerando limitaciones, gastos y entradas vendidas. Control de los ingresos en taquilla.
• Pago de dietas y alojamientos en gira.

Producción

• Coordinar el embalaje, carga... de la escenografía.
• Llevar al día los inventarios (escenografía, atrezzo, vestuario, material fungible).
• Inventario: ESC/PAG - CONCEPTO - DESCRIPCIÓN - PRECIO - COMENTARIO - EMBALAJE.
• Enviar los riders.

Promoción y Marketing

• Preparar invitaciones para el estreno.
• Decorar fachada y vestíbulo.
• Producción y promoción de la fiesta posterior al estreno.

Escenografía y Vestuario

• Montaje de la escenografía en el espacio. Pasos:
• Preparar suelo y plataformas.
• Marcar el suelo.
• Montar la escenografía. Revisar acabados.
• Aforar (encuadrar): patas y bambalinas.

Iluminación y Sonido

• Iluminación: Proceso junto a la dirección.
• Montar y filtrar focos.
• Dirección de luces.
• Creación de memorias de luces.
• Sonido: comprobar e instalar equipo.

Coreografía y Música

• Ensayos generales.
• Actuación.

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Postproducción

Dirección Artística

• Cerrar el libro de dirección.
• Intentar fijar todas las pautas por si se retoma la obra.

Gestión

• Seguir la venta en el extranjero.
• Ocuparse de hacer los últimos pagos y cobros.

Producción

• Cerrar los inventarios (verificar que todo sea devuelto y esté en buen estado).
• Hacer un balance de la producción.

Promoción y Marketing

• Archivar material publicitario y de prensa.
• Balance de la campaña.

Escenografía y Vestuario

• Recogida y almacenaje.
• Gestión de tintorerías.
• Ayudar con los inventarios (Producción).

Iluminación y Sonido

• Revisar equipo.
• Reponer lámparas.
• Devolver material.

Coreografía y Música

• Cerrar libreto de música y danza.
• Entrega a la dirección.

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