Evaluación de Puestos de Trabajo: Métodos y Beneficios

Métodos de Evaluación de Puestos de Trabajo

La decisión de escoger un método u otro dependerá de los niveles de complejidad y de la capacidad de discriminación de aspectos cualitativos y cuantitativos.

Métodos Cualitativos

Método de Jerarquización u Ordenación de Puestos de Trabajo

La información del análisis del puesto de trabajo puede emplearse para definir una jerarquía o escala que refleje la dificultad o valor relativo a la empresa. El analista del puesto contempla este en su totalidad en función de un solo valor. Es un método preciso y aplicable a empresas pequeñas. Es muy práctico cuando hay que evaluar pocos puestos.

Método de Clasificación de Puestos

Se establecen clases para luego incluir los puestos en estas clases o categorías. Una ventaja es que puede aplicarse a un gran número de puestos de trabajo y una desventaja es que al realizarse la evaluación se atiende a un único factor.

Métodos Cuantitativos

Método de Clasificación por Puntos

Es el más utilizado y consiste en asignar valores a los factores retribuibles, analizar con qué intensidad están presentes en los puestos y sumar todos los valores de los factores para calcular el valor total.

Aspectos a considerar:

1. Identificar los factores compensables o retribuibles que van a ser utilizados.
2. Establecer para cada factor una graduación que va del 1 al 5.
3. Asignar un peso a cada factor según la importancia de este factor en el puesto.
4. Aplicar la ponderación a la suma de puntos de cada factor y calcular la suma total, lo dará el valor del puesto. Esto permite posicionar los puestos jerárquicamente respecto a otros.

Ventajas de este sistema:

• Permite realizar comparaciones entre empresas.
• Es sencillo de comprender.
• Las puntuaciones de los puestos pueden convertirse en clases de puntos y salarios.
• Tiene una gran estabilidad, además aporta uniformidad y capacidad de generalización.

Para evitar los sesgos de subjetividad, se puede pedir opinión al empleado que ocupa el puesto, al supervisor o al departamento de recursos humanos.

Se obtiene con este sistema un resultado de la puntuación total para cada puesto. Una vez se obtiene la puntuación total se calcula un precio para cada puesto.

Sistema de Valoración Basado en la Puntuación de Factores

El método de factores se parece al de puntos, ya que en ambos se usan factores retribuibles. El proceso a seguir es el siguiente:

• Se descompone el puesto en factores.
• Se comparan con el resto de puntos de la tabla.
• Cuando se entiende que hay similitud entre ellos se marcan con una X.
• Sumando todas las asignaciones marcadas se obtendrá el valor monetario del puesto de forma directa.

El Plan HAY: Método Combinado de Puntos y Factores

Su método es una combinación de puntos y factores.

El proceso de evaluación es el que se sigue a continuación:

1. Se hace una descripción del puesto.
2. Los distintos aspectos son divididos en categorías.
3. Cada descriptor lleva asociado una puntuación.
4. Este procedimiento se aplica a todos los puestos existentes en una empresa.
5. A la puntuación total le corresponde un valor total en puntos al que se le asigna un nivel retributivo.

Hemos de decir que este método puede dar lugar a problemas de sesgo de subjetividad.

Conclusiones

• Determinar el valor relativo de los puestos de trabajo.
• Fijar estructuras salariales equitativas, comparables y que estén en línea con lo que marca el mercado.
• Controlar costes de personal.
• Disponer de un sistema retributivo objetivo.
• Disponer de una estructura organizativa definida.
• Eliminar la insatisfacción laboral.
• Mejorar el clima laboral.