Explorando Microsoft Excel: Fundamentos, Capacidades y Entorno de Trabajo

Concepto de Excel

Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia que trabaja por medio de una hoja electrónica de cálculo. Su objetivo es realizar desde las funciones más sencillas, como sumar o guardar datos, hasta operaciones complejas como funciones matemáticas, financieras y estadísticas, crear gráficos e incluso desarrollar pequeñas aplicaciones para la vida cotidiana.

Características y Ventajas

• Trabaja bajo un ambiente gráfico, lo que permite un fácil uso y aprendizaje (por ejemplo, el usuario puede anotar con facilidad).
• Contiene una gran variedad de formatos (tipos de letra, tipos de bordes, etc.), permitiendo, por ejemplo, cambiar la estructura visual de la aplicación.
• Incluye una gran variedad de funciones matemáticas, financieras y estadísticas (por ejemplo, desde una suma o resta hasta operaciones complejas).
• Permite graficar información, lo que facilita su interpretación (por ejemplo, mediante el ingreso de gráficos basados en datos cargados en Excel).
• Facilita la inserción de imágenes y objetos (por ejemplo, copiar imágenes o insertar fotos).
• Permite la inserción de documentos creados en otras aplicaciones (por ejemplo, pasar información a Excel).
• Permite personalizar y/o automatizar tareas por medio de las macros (por ejemplo, para automatizar una tarea repetitiva).
• Permite el trabajo con Internet, intranet o una web local (por ejemplo, se puede crear una aplicación simple o insertar un hipervínculo).

Requerimientos del Sistema (Según el documento original)

1. Procesador Pentium 1 o superior
2. 256 MB de RAM
3. Windows 98 en adelante
4. 80 MB de espacio en disco duro
5. Unidad de CD o puerto USB
6. Mouse o ratón
7. Monitor VGA o superior

Barras Principales

La Barra de Título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo, se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La Barra de Menú

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Sin embargo, las más habituales se realizan más directamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar del libro de trabajo.

La Barra de Herramientas Estándar

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Cortar, etc.

La Barra de Formato

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.