Factibilidad de Proyectos de Sistemas: Guía Completa
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Factibilidad de Proyectos de Sistemas
Para determinar la viabilidad de un proyecto de sistema, se evalúan tres aspectos principales: factibilidad operacional, técnica y económica. Un proyecto debe ser factible en las tres áreas para justificar su desarrollo. El estudio de factibilidad no es un estudio completo del sistema, sino una herramienta para recopilar datos que permitan a la gerencia decidir si continuar con el estudio completo.
Recopilación de Datos
Los datos para el estudio de factibilidad se recopilan a través de entrevistas relacionadas con el problema u oportunidad planteada. Es crucial abordar el problema correcto, pero sin invertir demasiado tiempo en el estudio de factibilidad, ya que se solicitan muchos proyectos y solo algunos se ejecutan.
Factibilidad Técnica
La factibilidad técnica se centra en la evaluación de los recursos técnicos disponibles. El analista debe determinar si los recursos actuales pueden mejorarse o ampliarse para satisfacer las necesidades del proyecto. En ocasiones, las mejoras a los sistemas existentes son costosas e ineficientes, por lo que no valen la pena.
Factibilidad Económica
La factibilidad económica considera los recursos como tiempo, equipo, costo del estudio completo, tiempo del personal, costo estimado de hardware y software. La empresa debe justificar la inversión antes de comprometerse con un estudio completo. Si los beneficios a largo plazo no superan los costos a corto plazo o no hay una reducción inmediata en los costos operativos, el sistema no es económicamente factible.
Factibilidad Operacional
La factibilidad operacional se basa en los recursos humanos disponibles y proyecta si el sistema se utilizará una vez instalado. Si los usuarios están apegados al sistema actual, la resistencia al cambio será fuerte. La factibilidad operacional aumenta si los usuarios han expresado la necesidad de un sistema más eficiente y accesible. Determinar la factibilidad operacional requiere creatividad del analista para mostrar a los usuarios las posibles interfaces que satisfarán sus necesidades.