Factura y factura electrónica: requisitos legales, contenido y obligaciones en España
Factura: documento que acredita entrega y requisitos mínimos
La factura es el documento que acredita legalmente la entrega de los bienes o servicios cuando se ha efectuado el pago total del servicio o de la adquisición. Es un comprobante imprescindible en caso de desacuerdo. Tiene su propia normativa y debe especificar al menos los siguientes apartados:
- Número de factura
- Los datos del profesional o del establecimiento vendedor
- Los datos del consumidor
- La fecha y localidad de emisión de la factura
- El producto adquirido o el servicio prestado
- El precio satisfecho
- El importe bruto
- Envío y tramitación
- Descuento aplicado, indicando el porcentaje aplicado y su importe
- El impuesto aplicado
Diferenciando
- Base imponible y el tipo impositivo
- Importe impuesto
- Total de la factura
- Referencia del albarán o pedido con el que se relacionan
- Forma del pedido
- Forma de pago
- Fecha de envío
- Forma de envío
- Portes
- Empresa que realiza el envío
- Observaciones, en su caso
Factura electrónica: concepto y características
Factura electrónica: es un documento tributario generado por medios informáticos que reemplaza la factura en papel, pero que conserva su mismo valor legal. Constituye una herramienta mediante la cual tanto las empresas como sus clientes se benefician de un medio de facturación que ofrece mayor seguridad y fácil control en comparación con la tradicional facturación en papel.
Ventajas
- En lo económico: la reducción de costes de gastos de emisión.
- En lo ecológico: disminución del consumo de papel.
- En lo cómodo: simplifica el almacenamiento de documentación para el control por la administración tributaria.
Desventajas
Las principales desventajas tienen que ver con las dificultades que pueden suponer para las pequeñas y medianas empresas el adaptarse al cambio del sistema de facturación, la resistencia de los consumidores a confiar en documentos realizados a través de la red o, simplemente, la dificultad de algunos ciudadanos para acceder a Internet.
Obligatoriedad en España
En España es obligatorio para:
- Quienes deseen ser proveedores de la Administración Pública.
- Las denominadas empresas de servicios de especial transcendencia económica.
- También las agencias de viajes, las empresas de transporte de viajeros y las de comercio al por menor.
Observación: todo el contenido se ha mantenido y corregido ortográfica y gramaticalmente, ajustando mayúsculas y minúsculas y mejorando la organización para facilitar la lectura y el cumplimiento normativo.