Facturación: Tipos, Requisitos y Plazos de Expedición

Factura

Documento mercantil que refleja la compraventa de un bien o la prestación de un servicio.

Datos

• Número y serie
• Fecha de expedición
• Fecha de realización de la operación
• NIF + nombre y apellidos o denominación social
• Domicilio del expedidor y destinatario
• Descripción de las operaciones + datos para determinar la base imponible
• Tipo/s impositivos
• Cuota tributaria
• Sede de actividad o establecimiento relacionado con las operaciones
• Otros datos:
  • Moneda: cualquier moneda, cuota de IVA en euros
  • Lengua: cualquier lengua, posible exigencia de traducción
  • Firma y localidad: no necesarias
  • Medios de expedición: papel o electrónico

Factura Simplificada

Sustituye a los tiquets, con contenido más reducido. Se aplica:

• Cuando el importe de la operación no exceda de 400 €, IVA incluido
• Cuando se expida una factura rectificada
• Cuando su importe no exceda de 3000 € en varias operaciones

Factura Electrónica

Documento electrónico equivalente a la factura en papel. Transmisión telemática entre emisor y receptor. Su expedición requiere el consentimiento del destinatario. Para su validez legal, debe cumplir los requisitos y estar firmada.

Factura Recapitulativa

Reúne diferentes operaciones de compra o venta de un mismo cliente. Se expide como máximo el último día del mes natural en que se realizaron las operaciones.

Plazo de Expedición de la Factura

• Destinatario no empresario ni profesional: en el momento de la operación
• Destinatario empresario o profesional: antes del día 16 del mes siguiente a la entrega de bienes/servicios
• Facturas recapitulativas:
  • Destinatario empresario/profesional: antes del día 16 del mes siguiente
  • Destinatario no empresario/profesional: máximo el último día del mes natural de las operaciones

Conservación de Facturas

Los empresarios/profesionales deben conservar las facturas recibidas y las copias de las expedidas durante:

• 6 años según normativa mercantil
• 4 años según normativa fiscal

Descuentos en Facturas

• Comercial
• Por volumen o rápel
• Por pronto pago

Facturación de Servicios Prestados por Autónomos

Los empresarios deben cargar el IVA y practicar retenciones a cuenta del IRPF. Se aplican sobre los rendimientos íntegros del trabajo.

Gastos Suplidos y Provisiones de Fondos

Pagos realizados por un profesional o empresa por orden y cuenta de un cliente. El cliente asume posteriormente el importe.

Rectificación de Facturas

• Incumplimiento de requisitos reglamentarios
• Fijación incorrecta de cuotas repercutidas
• Modificación de la base imponible

Posible rectificación de varias facturas en un mismo documento. No es necesaria en devoluciones de mercancías o envases.