Fedatarios Públicos en España: Rol, Tipos y Funciones Clave de la Fe Pública

Fedatarios Públicos: Concepto y Figuras Clave

Concepto de Fe Pública y Documentos

La fe pública es la potestad que el Estado otorga para legalizar o autorizar actos y acuerdos, confiriéndoles autenticidad y fuerza probatoria. Los documentos elaborados en este contexto pueden ser de dos tipos principales:

• Documentos privados: Escritos que recogen las declaraciones o la voluntad de quien los otorga, sin intervención de un fedatario público.
• Documentos públicos: Aquellos autorizados por un notario o empleado público competente. Ofrecen mayores garantías de seguridad jurídica y permiten el acceso a determinadas instituciones o registros.

Ejemplos de documentos públicos incluyen: resoluciones judiciales, escrituras públicas y documentos administrativos.

Figuras de Fedatarios Públicos

Los fedatarios públicos son profesionales del derecho que ejercen la fe pública en diferentes ámbitos. Las principales figuras son:

Secretarios Judiciales (Letrados de la Administración de Justicia)

Son funcionarios públicos dependientes del Ministerio de Justicia, que realizan sus funciones con carácter de autoridad. Tienen como competencia exclusiva y plena el ejercicio de la fe pública judicial. Sus funciones incluyen:

• Dictar las resoluciones necesarias para la tramitación de los procesos (diligencias).
• Autorizar y documentar el otorgamiento de poderes para pleitos.

Notario

El notario es un profesional jurídico que da fe en documentos públicos. Los notarios son, a la vez, funcionarios públicos y profesionales del Derecho:

• Como funcionarios: Realizan la fe pública notarial, lo que implica la exactitud de los hechos y la fuerza y autenticidad probatoria de las declaraciones de voluntad.
• Como profesionales del Derecho: Tienen la obligación de informar y aconsejar a quienes solicitan sus servicios para el logro de fines lícitos, garantizando la legalidad y el equilibrio entre las partes.

El notariado goza de plena independencia en su función, aunque su organización jerárquica depende del Ministerio de Justicia y de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública (anteriormente Dirección General de los Registros y del Notariado).

Los Registradores

Los registradores son también funcionarios públicos y profesionales del Derecho. Su labor principal es controlar la legalidad y autorización de los documentos que acceden a los registros públicos (como el Registro de la Propiedad o el Registro Mercantil), aspectos que se estudiarán con mayor profundidad más adelante.

Funciones Esenciales de los Fedatarios

Las funciones más destacadas de los fedatarios públicos son:

• La autorización o intervención del instrumento público.
• Redactar el instrumento público de acuerdo con la voluntad común de los otorgantes, asegurando su legalidad y claridad.

Se entiende por instrumento público todo documento que autoriza un notario o cualquier otro fedatario público en el ejercicio de sus competencias.