Flujos económicos, cuentas anuales y principios contables: fundamentos del PGC
Flujos económicos en la actualidad
En la actualidad económica se producen dos tipos de flujos: los flujos reales (de bienes y servicios) y los flujos financieros (de dinero). Estos dos tipos no tienen que darse simultáneamente, puesto que si vendes unas mercaderías a un cliente no significa que este pague al instante, sino que lo deja a deber.
Flujos reales
- Entrada de facturas.
- Salida de bienes y servicios, realizada por la empresa con el objetivo de llevar a cabo su actividad económica.
Flujos financieros
- Salida de dinero (pagos).
- Entrada de dinero (cobros).
Cuentas anuales
¿Qué estados configuran las cuentas anuales y cuáles son sus objetivos?
- Balance.
- Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo.
- Memoria.
Sus objetivos son: proporcionar información comprensible y útil para la toma de decisiones económicas, satisfaciendo las necesidades de información de los distintos usuarios, y reflejar la imagen fiel del patrimonio. Se valora el fondo sobre la forma, analizando las operaciones por su realidad económica y no por su forma jurídica.
Definiciones clave
- Activo: bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados.
- Ingresos: incrementos en el patrimonio neto en forma de entrada o aumento en el valor de los activos o de disminuciones de los pasivos.
- Valor razonable: es el importe por el que un activo puede ser intercambiado entre partes interesadas y debidamente informadas, en condiciones de independencia mutua. Equivale al importe que la empresa obtendría por su enajenación en el mercado, en el curso normal del negocio, deduciendo los costes estimados necesarios para llevarla a cabo.
- Valor residual: es el importe que la empresa estima que podría obtener en el momento actual por su venta u otras formas de disposición, una vez deducidos los costes de venta.
- Valor neto realizable: es el valor actual de los flujos de ejercicios futuros esperados a través de la utilización en el curso normal del negocio y, en su caso, su enajenación u otra forma de disposición, teniendo en cuenta su estado actual y actualizados a un tipo de interés de mercado sin riesgo.
Principios contables
Principio de devengo
Son los efectos de las transacciones o_otros eventos económicos que se registran cuando ocurren e imputan al ejercicio los gastos y los ingresos que los afectan, con independencia de si están o no pagados o cobrados.
Principio de prudencia
Se deberá ser prudente en las estimaciones a realizar en condiciones de incertidumbre. Solo se contabilizarán los ingresos obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio.
Plan General Contable (PGC)
La segunda parte del PGC desarrolla los principios contables y el marco conceptual, incluyendo los criterios y reglas aplicables a distintas transacciones o eventos económicos, así como a diversos elementos patrimoniales. Son de aplicación obligatoria y se trata de un conjunto de 23 normas.
El Plan General Contable está dividido en 5 partes:
- Marco conceptual.
- Normas de registro y valoración.
- Cuentas anuales.
- Cuadro de cuentas.
- Definiciones y relaciones contables.
Marco conceptual
Establece los criterios necesarios para elaborar la información en las cuentas anuales o estados financieros.
¿En qué consiste la actividad económica?
La actividad económica consiste en el conjunto de actos conscientes realizados por el ser humano mediante la aplicación de recursos escasos para la producción, distribución y consumo de los bienes económicos, con la finalidad de satisfacer sus necesidades.
¿Cuáles son los agentes o unidades económicas?
Son quienes intervienen en la actividad económica, y se distinguen dos tipos:
- Unidades de producción: empresas que producen bienes y servicios.
- Unidades de consumo: consumidores y usuarios.
La empresa y su función
La empresa se define como un ente económico que combina y coordina factores de producción con la ayuda de la técnica y de forma organizada para producir bienes y servicios destinados a ser consumidos.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es un instrumento de información y control de la actividad económica de la empresa. Su objetivo es el registro, control y análisis de los flujos que se producen en las relaciones económicas entre la empresa y el medio exterior, con la finalidad de elaborar información apta para la toma de decisiones de orden económico.
¿Qué es el marco conceptual?
El marco conceptual constituye el soporte doctrinal y teórico de la normativa contable. Desarrolla los criterios básicos, fundamentos y principios necesarios para elaborar la información financiera. Su objetivo es suministrar información útil para la toma de decisiones económicas.
Requisitos de la información incluida en las cuentas anuales
- Relevante: las cuentas anuales deben reflejar los riesgos a los que se enfrenta la empresa.
- Fiable: está libre de errores y riesgos, de modo que los usuarios puedan confiar en que es la imagen fiel de lo que representa.
¿Qué recoge la contabilidad?
La contabilidad recoge los elementos que forman su patrimonio, debidamente descritos y cobrados al comenzar el ejercicio. Después de registrar las variaciones que se producen en el activo y en el pasivo durante el ejercicio económico (compras, ventas o cobros), procede, al final del período, a ordenar la información para establecer o determinar el resultado (beneficios o pérdidas) conseguidos.
¿Cómo se elabora la información contable?
El ciclo contable es el conjunto de operaciones encaminadas a elaborar la información.