Formación y Orientación Laboral: Organización Empresarial
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Organización
Fayol (1972) definición:
Consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas, a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa.
Melinkoff (1987):
Define a la organización como aquella en la que se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de planificación.
Objetivos de la organización:
1) Establecer las áreas funcionales especializadas de una empresa. 2) Definir jerarquía, el grado de autoridad y responsabilidades de cada nivel de la empresa. 3) Definir la labor que debe realizar cada miembro de la empresa mediante la elaboración de descriptores y perfiles de cargo.
Organigrama:
Gerencia → Secretaría → *Jefe de Mercadeo → *Asistente - *Jefe de Operaciones → *Asistente - *Jefe de Finanzas → *Asistente. Los títulos muestran el trabajo que se realiza y las líneas la relación entre superior y subordinados.
Organización formal e informal
//Formal: Estructura claramente definida. //Informal: Relaciones sociales que se desarrollan espontáneamente entre los individuos, no sigue reglamentos y estructuras definidas.
Principios Generales de la Organización
Según Münch Galindo y García Martínez, existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional. Se encuentran íntimamente relacionados y son:
1) Del objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. 2) Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. 3) Jerarquía: Establecer centros de autoridad de los que provenga la comunicación necesaria para lograr los planes. 4) Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. 5) Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no reporten a más de un superior. 6) Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas. 7) Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. 8) De la coordinación: La organización funcionará con un sistema armónico en el que todas sus partes actuarán oportunamente y eficazmente, sin ninguna contradicción. 9) Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
Diferencias entre Galindo y Fayol
1) Galindo propone 9 principios, Fayol 14 principios. 2) Fayol se preocupa más de los empleados y Galindo dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. 3) Galindo, a diferencia de Fayol, limita el trabajo de los empleados; Fayol valora la trayectoria. 4) Fayol se preocupa por la iniciativa y que los empleados se sientan seguros de sí mismos, en cambio Galindo solo se preocupa de llegar al objetivo.