Fórmulas esenciales de Excel: resumen rápido con ejemplos prácticos

🧠 Resumen de fórmulas de Excel — explicado fácil (para machear)

Resumen rápido de las funciones más usadas en Excel con ejemplos claros para aplicar y memorizar.

1. =SUMA(): Sirve para sumar varios números o celdas. Ejemplo: =SUMA(A1:A5) suma los valores de A1 hasta A5.

2. =PROMEDIO(): Calcula el promedio (la media) de varios valores. Ejemplo: =PROMEDIO(B1:B3) calcula la media de los números que hay en B1, B2 y B3.

3. =SI(): Muestra un resultado si se cumple una condición. Ejemplo: =SI(B2>5000, "Alto", "Bajo") → si B2 tiene más de 5000, muestra "Alto"; si no, muestra "Bajo".

4. =SUMAR.SI(): Suma solo los valores que cumplan una condición. Ejemplo: =SUMAR.SI(A2:A10, "A", B2:B10) suma los valores de B2 a B10, pero solo si en la columna A hay una "A".

5. =PROMEDIO.SI(): Calcula el promedio, pero solo si se cumple una condición. Ejemplo: =PROMEDIO.SI(A2:A10, ">5", B2:B10) → promedia solo los valores de B si en A hay números mayores a 5.

6. =CONTAR.SI(): Cuenta cuántas veces se cumple una condición. Ejemplo: =CONTAR.SI(B2:B10, ">1000") → cuenta cuántas celdas tienen valores mayores a 1000.

7. =BUSCARV(): Busca un dato en la primera columna de una tabla y devuelve un dato de otra columna. Ejemplo: =BUSCARV("Pedro", A2:C5, 2, FALSO) → busca a Pedro en la columna A y devuelve lo que haya en la columna B (coincidencia exacta si FALSO).

8. =CONCATENAR(): Une textos de varias celdas. Ejemplo: =CONCATENAR(A1, " ", B1) → une nombre y apellido (por ejemplo, "Sharon Homs"). Nota: en versiones más recientes puedes usar =CONCAT(A1, " ", B1) o =UNIR.CADENAS según la versión de Excel.

9. =TEXTO(): Cambia el formato de un número o una fecha. Ejemplo: =TEXTO(HOY(), "dd/mm/aaaa") → muestra la fecha de hoy con el formato dd/mm/aaaa (por ejemplo, 11/07/2025).

10. =VALOR(): Convierte texto que parece número en un número real. Ejemplo: =VALOR("1000") → lo transforma en número para que puedas hacer operaciones.

11. =COINCIDIR(): Devuelve la posición de un valor dentro de un rango. Ejemplo: =COINCIDIR(20, A2:A10, 0) → si el número 20 está en la cuarta celda del rango, devuelve 4.

12. =ÍNDICE(): Muestra el valor de una celda específica dentro de un rango. Ejemplo: =ÍNDICE(B2:B10, 3) → muestra el valor de la tercera celda dentro del rango.

13. $ (símbolo): Se usa para fijar una celda y que no cambie cuando copies la fórmula. Por ejemplo: $A$1 siempre tomará esa celda, aunque copies la fórmula a otra parte. Consejo: pulsa F4 mientras editas la referencia para alternar entre $A$1, A$1, $A1 y A1 (referencias absolutas/relativas).

14. F3: Abre el cuadro Pegar nombre (pegar nombres definidos) y permite insertar nombres definidos en fórmulas. (Dependiendo de la configuración y versión de Excel, las teclas rápidas pueden variar.)

Consejos rápidos

• Usa nombres para rangos que repites: facilitan fórmulas y su lectura.
• Combina ÍNDICE y COINCIDIR en lugar de BUSCARV cuando necesites mayor flexibilidad y búsqueda hacia la izquierda.
• Prueba fórmulas con datos de ejemplo para entender cómo se comportan antes de aplicarlas en hojas importantes.

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Puedo preparar una hoja de cálculo con ejemplos prácticos y fórmulas listos para copiar. Indica tu versión de Excel (Windows, Mac, o Excel Online) y hago la plantilla.