Función Notarial y Registros Públicos: Conceptos y Documentos Clave

Función y Documentos Notariales

El Notario

El notario es un funcionario público que ejerce la fe pública notarial, lo que implica la exactitud de los hechos, la autenticidad y la fuerza probatoria de las declaraciones de voluntad de las partes. Como profesional del derecho, asesora a quienes solicitan su trabajo y aconseja los medios jurídicos más adecuados para lograr los fines lícitos que pretenden alcanzar. Actúa con autonomía e independencia.

Jerárquicamente, depende del Ministerio de Justicia y de la Dirección General de los Registros y del Notariado. Los notarios se organizan en Colegios que les ayudan en su función y, a su vez, controlan su actuación.

El notario redacta escrituras públicas, actas notariales y pólizas intervenidas. También expide copias y forma protocolos. Los documentos notariales, al acreditar la veracidad y la legalidad de los hechos y actos que contienen, poseen características singulares:

• Lenguaje formal.
• Exposición objetiva de los hechos, sin valoraciones.
• Expedición en papel timbrado con el sello del notario.

Documentos Notariales

• Escritura pública: Documento en el que figuran declaraciones de voluntad, actos jurídicos que implican que se presta consentimiento, contratos o negocios jurídicos.
• Acta notarial: Constancia de hechos o percepciones que tenga el notario en ellos.
• Pólizas intervenidas: Actos y contratos de carácter mercantil y financiero propios del tráfico habitual.
• Escritura matriz: Escritura original que redacta el notario, firmada por los otorgantes, testigos (si los hay) y el notario.
• Protocolo: Colección ordenada de escrituras matrices autorizadas durante un año.
• Minuta: Borrador de un contrato con las cláusulas esenciales, a partir del cual el notario redacta el documento con todas las formalidades necesarias.

En las notarías, además, existe un libro-registro donde figuran todas las operaciones en las que ha intervenido el notario, ordenadas por día.

Registros Públicos

Los registros públicos son instituciones en las que se da publicidad a distintos documentos, hechos, actos o contratos. Como antes de ser inscritos han pasado por las manos de los registradores, los documentos que figuran inscritos tienen presunción de ser ciertos. Existen muchos registros, pero en el ámbito empresarial destacan:

• Registro de la Propiedad.
• Registro Mercantil.
• Registro de Bienes Muebles.