Funcionalidades Clave de Excel y Microsoft Access

Funcionalidades de Excel

Dividir Paneles

En la hoja de cálculo es posible analizar y examinar algunos segmentos de datos que se encuentran ubicados en la hoja de cálculo. Es posible por medio de la división e inmovilización de paneles en la hoja de cálculo. Permite dividir la parte superior de la barra de desplazamiento vertical de la horizontal.

Inmovilizar Paneles

Esta opción permite mantener fijos los datos contenidos en las columnas y filas de la hoja de cálculo mientras esta se desplaza.

Protección de la Hoja de Cálculo

Permite proteger por medio de contraseñas el acceso a celdas, hoja de cálculo o libro que se esté trabajando en el programa.

Autoajustar

Se coloca una medida estándar pero se puede modificar ingresando un nuevo valor.

Filas

La fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal.

Gráficos en Excel

Los gráficos permiten el análisis y el estudio de las relaciones existentes entre los datos. Hay muchos tipos de gráficos, entre los más usados tenemos: Columnas, Barras y Circulares, cada uno orientado a la información que se desea presentar.

Microsoft Access

Microsoft Access maneja varios tipos de datos (texto, numérico, fechas, etcétera) de manera flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos.

Características de Access

• Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios y reportes, pudiendo conectarlos entre sí con macros.
• Usuarios avanzados pueden usar VBA (Visual Basic for Applications) para crear una solución rica en código y manipulación avanzada de datos y controles.
• Los campos de las tablas de Access soportan gran variedad de tipos de datos, índices e integridad referencial.
• Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.

Diferencia entre Access y Excel

Son cosas distintas, aunque ofrecen compatibilidad entre ellos, o sea que es posible abrir desde Excel una BD creada con Access. O desde Access crear una BD a partir de una hoja de Excel.