Funcionalidades Esenciales de Microsoft PowerPoint para Presentaciones Efectivas

Conceptos Fundamentales de Microsoft PowerPoint

1. Clasificación del Software PowerPoint

De acuerdo con la clasificación de software, Microsoft PowerPoint es un software aplicativo y multimedia.

2. Elementos Insertables en una Diapositiva

Los elementos que se pueden insertar en una diapositiva son:

• Título
• Subtítulo
• Tabla
• Imagen
• Esquema (SmartArt)

3. Efectos de Transición en Diapositivas

Los efectos que se pueden aplicar a las diapositivas se denominan efectos de transición y se clasifican en: Sutil, Llamativo, Contenido y Dinámico.

4. Animaciones de Objetos

Los efectos que se pueden aplicar a los objetos se denominan animaciones y se clasifican en: Animación de Entrada, Animación de Salida, Énfasis y Trayectoria.

5. Pasos para Insertar una Nueva Diapositiva

Los pasos a seguir para insertar una nueva diapositiva son:

1. Hacer un clic sobre el botón "Nueva diapositiva" de la barra de herramientas.
2. Elegir el diseño que se desee en la ventana que aparece y hacer clic en "Aceptar".

6. Opciones de la Pestaña "Presentación con Diapositivas"

El conjunto de opciones presentes en la pestaña "Presentación con diapositivas" son:

Iniciar Presentación con Diapositivas

• Desde el principio
• Desde la diapositiva actual
• Difundir presentación de diapositivas
• Presentación personalizada

Configurar

• Configuración de la presentación con diapositivas
• Ocultar diapositivas
• Ensayar intervalos
• Grabar presentación con diapositivas

Monitores

• Resolución
• Mostrar en
• Usar vista de moderador

7. Inserción de Audio y Video

Las opciones para la inserción de audio y video se encuentran en la pestaña "Insertar", en el grupo "Multimedia".

8. Procedimientos Específicos en PowerPoint

a) Guardar un Documento en Versión Anterior

1. Hacer clic en el botón "Archivo".
2. Entre las opciones que se despliegan, seleccionar "Guardar como".
3. Se abrirá una ventana; en la parte inferior, hay una opción que dice "Tipo". En ella, seleccionar "Presentación de PowerPoint 97-2003".
4. Finalmente, aceptar el procedimiento con el botón "Guardar".

b) Insertar una Tabla

1. Hacer clic en la pestaña "Insertar".
2. Seleccionar la opción "Tabla", situada en el grupo "Tablas".
3. Allí, seleccionar la cantidad de filas y columnas deseadas para la tabla.

c) Insertar una Imagen

1. Hacer clic en la pestaña "Insertar", en el grupo "Imágenes".
2. Seleccionar "Imagen".
3. Se abrirá una ventana donde se buscará la imagen a insertar y luego hacer clic en el botón "Abrir".

d) Insertar un Esquema (SmartArt)

1. Hacer clic en la pestaña "Insertar", en el grupo "Ilustraciones".
2. Seleccionar la opción "SmartArt" que parezca correcta para utilizar.
3. Luego, hacer clic en "Aceptar".

e) Insertar un Efecto de Animación

1. Hacer clic sobre el objeto al que se desea aplicar una animación.
2. Luego, hacer clic en la pestaña "Animaciones".
3. Allí, seleccionar la animación que más guste.

f) Insertar un Efecto de Transición

1. Situarse en la diapositiva en la cual se desea agregar el efecto.
2. Hacer clic en la pestaña "Transiciones".
3. Seleccionar el efecto de acuerdo al gusto del usuario.

9. Tipos de Vista Disponibles en PowerPoint

Los diferentes tipos de vista disponibles en Microsoft PowerPoint son:

Vista Normal

Es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación.

Vista Clasificador de Diapositivas

Es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas. Cuando se termina de crear y modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una vista general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas, así como mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.

Vista Página de Notas

Sirven de apoyo o referencia a la presentación. Asigna cada diapositiva a una página en la que la imagen de ella es presentada en miniatura en la parte superior y en la inferior aparecerá el texto de apoyo.

Vista de Lectura

Ofrece una versión de visualización similar a la que se tendría si se opta por visualizar la presentación de diapositivas, con la diferencia de que se tendrá a la vista una barra en la que se presentan las opciones para avanzar, retroceder y para cambiar a otras vistas.

10. Impresión de Múltiples Diapositivas por Hoja

Se pueden imprimir más de una diapositiva por hoja de la siguiente manera:

1. Hacer clic en el botón "Archivo".
2. Entre sus opciones, seleccionar "Imprimir".
3. Luego, hacer clic en "Diapositivas de página completa" para así cambiar a la opción de imprimir más de una diapositiva en cada hoja.
4. Se pueden imprimir de 2 a 9 diapositivas por hoja.
5. Una vez seleccionada la cantidad, hacer clic en el botón "Imprimir", situado en la parte superior.

11. Notas del Orador en PowerPoint

Las notas del orador son un espacio reservado para cada diapositiva en la presentación que podrá ser utilizado por el presentador para distintos usos.

Se pueden agregar a una presentación haciendo clic en la pestaña "Vista" y seleccionar la opción "Página de notas".