Funciones y atribuciones según contrato con mandante en obras de construcción

Funciones y atribuciones según el contrato con mandante

Objetivo: Detallar las responsabilidades y atribuciones que corresponden al mandante según el contrato de construcción, con el fin de garantizar el correcto cumplimiento del contrato, la vigencia de las garantías y pólizas, y la adecuada gestión de estados de pago y programación de obra.

1. Cumplimiento del contrato

1. Velar por el cumplimiento íntegro del contrato de construcción, así como de la documentación anexa que lo componga, exigiendo a la empresa constructora el fiel cumplimiento de las obligaciones impuestas en el referido contrato de construcción.

2. Boletas de garantía y pólizas de seguro

2. Controlar la correcta y oportuna emisión de las boletas de garantía y pólizas de seguro que resguardan el contrato de construcción. Además, controlar permanentemente la vigencia de las boletas de garantía (anticipo, fiel cumplimiento, canje de retenciones, etc.) y de las pólizas de seguro (todo riesgo de construcción, responsabilidad civil, incendio, etc.), dando oportuno aviso al mandante y a la empresa constructora de las eventuales renovaciones y/o extensiones de las boletas y pólizas que se requiera efectuar, a objeto de mantener su vigencia y, por ende, el pleno resguardo del contrato de construcción.

3. Estados de pago y obras extraordinarias

Visado de estados de pago: Visar los estados de pago por obras extraordinarias y obras adicionales presentados por la empresa constructora, los que deberán haber sido autorizados por escrito por el mandante.

3.6 Verificación conceptual de la validez del cobro formulado: Analizar el origen que generó la obra extraordinaria e informar los costos relacionados y el eventual aumento de plazos asociados a dicha obra, todo conforme a lo establecido en las bases y en el contrato de construcción.

3.7 Verificación de cubicaciones y precios unitarios: Verificar las cubicaciones y los precios unitarios de la obra extraordinaria, conforme a lo establecido en el contrato de construcción.

3.8 Verificación de recargos por gastos generales y utilidades: Verificar los recargos por concepto de gastos generales y utilidades en los estados de pago y en las obras extraordinarias, todo de acuerdo con lo establecido en el contrato de construcción.

4. Programación de la obra y control de plazos

4. Recepcionar la programación de la obra que realice la empresa constructora, efectuando el estudio para la comprobación del camino crítico, la holgura de las actividades y el cumplimiento de los plazos contractuales, informando al mandante. Exigir que se mantenga vigente el plan de obra aprobado durante todo el tiempo que dure la ejecución del proyecto.

Notas adicionales

• Comunicación: Mantener comunicación fluida y documentada entre mandante y empresa constructora para cualquier renovación de garantías, ajustes de programación o variaciones de alcance.
• Registro: Asegurar el registro y conservación de la documentación que respalde verificaciones, visados y autorizaciones.
• Conformidad contractual: Todas las acciones de control y verificación deben ajustarse estrictamente a lo estipulado en las bases y el contrato de construcción.