Funciones del Departamento de Recursos Humanos en la Empresa

Funciones del Departamento de RRHH

El departamento de recursos humanos realiza la función de gestión y se encarga de todos aquellos aspectos relacionados con el personal de una empresa. El departamento de recursos humanos está formado por un conjunto de personas que se organizan en la empresa para conseguir los siguientes objetivos:

1. Seleccionar y formar a las personas que la empresa necesita, de forma que se adapten de la mejor forma posible al puesto de trabajo.
2. Proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para que puedan desarrollar su trabajo, y también definir los canales de comunicación más adecuados.
3. Intentar que el trabajador satisfaga sus necesidades a la vez que trabaja para que la empresa consiga sus objetivos.

Actividades de los recursos humanos:

1. Organización y planificación del personal: se trata de planificar la plantilla en función de la organización de la empresa, en diseñar los puestos de trabajo oportunos, en definir funciones y responsabilidades, en prever las necesidades de personal, en analizar los sistemas retributivos, etc.
2. Selección y contratación del personal: consiste en determinar el perfil de la persona adecuada para ocupar una vacante o un nuevo puesto de trabajo, en reclutar candidaturas, en realizar el proceso de selección, en elegir a la persona más adecuada para el trabajo que se ofrece y en realizar la contratación definitiva.
3. Administración del personal: se trata de gestionar todos los trámites jurídicos y administrativos que comporta el personal de la empresa como la selección y formalización de contratos, la tramitación de nóminas y seguros sociales, y el control de los derechos y deberes del trabajador.
4. Formación del personal: consiste en coordinar la elaboración de un plan de formación en la empresa y en responsabilizarse de las relaciones con los proveedores de prestaciones relacionadas con la formación.
5. Relaciones laborales: son las actividades que relacionan la empresa con los trabajadores a través de sus representantes, como los comités de empresa (órganos representativos y colegiados del conjunto de los trabajadores de las empresas con 50 o más trabajadores), los delegados de personal (representantes de los trabajadores en empresas que tienen entre 10 a 50 personas), los sindicatos (asociaciones de trabajadores creadas para defender los intereses comunes de éstos). Estos representantes se deben ocupar de las condiciones colectivas del trabajo, como la negociación de convenios colectivos (contratos negociados y suscritos por representantes de los trabajadores y empresarios), los conflictos laborales que se pueden originar y las vías para solucionarlos.
6. Control del personal: el departamento de recursos humanos controla las actividades que se realizan, gestiona la motivación del personal y evalúa los resultados obtenidos, con la intención de solucionar posibles errores. En el control del personal se deben tener en cuenta los aspectos siguientes: absentismo del personal, horas extraordinarias, movimiento de plantilla...
7. Gestión del conocimiento: se ocupa de la identificación, recogida, recuperación y evaluación del conocimiento organizacional.
8. Prevención de riesgos laborales: es la actividad que tiene como objetivo promover la mejora de las condiciones laborales para elevar el nivel de protección de la salud y la seguridad de los trabajadores.