Funciones Directivas, Organigramas y Centralización/Descentralización: Claves para la Gestión Empresarial

Funciones Directivas: Coordinación e Integración en la Empresa

blq3 enumera y explica brevemente las distintas funciones directivas. La dirección se ocupa de coordinar e integrar el conjunto de recursos materiales y humanos que configuran la empresa. Para ello, lleva a cabo varias funciones:

• Planificación: Consiste en determinar por anticipado qué quiere conseguir la empresa en el futuro, cómo se va a lograr y cuáles son los recursos que se van a utilizar para lograrlo. La planificación precede y orienta las otras funciones.

• Organización: Consiste en definir las actividades y tareas que se van a desarrollar, dividir y distribuir el trabajo entre las personas que las van a realizar y determinar las relaciones de autoridad que deben existir entre ellas, con la intención de cumplir los objetivos previstos de la forma más eficiente.

• Gestión de Recursos Humanos: Se ocupa de la selección, formación y asignación de personas a los distintos puestos de trabajo, así como de diseñar sistemas de recompensas e incentivos que sirvan de motivación de las personas en el ejercicio de sus funciones.

• Liderazgo: Es necesario el liderazgo, es decir, el ejercicio de la influencia y el poder para conseguir que las personas se identifiquen con los objetivos del grupo y actúen para lograrlos.

• Control: Consiste en comparar los resultados previstos con los reales, identificar desviaciones si las hubiera y establecer las formas de corregirlas. El control es inseparable de la planificación, que es su requisito previo.

Organigramas: Representación Gráfica de la Estructura Organizativa

Defina y explique qué es un organigrama. Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa, que muestra las distintas unidades organizativas y las relaciones que existen entre ellas, permitiendo conocer a simple vista y rápidamente las relaciones y dependencias jerárquicas que existen entre los distintos departamentos y grupos de actividades de la empresa. El organigrama esquematiza la estructura de la empresa con una función informativa, por lo que debe ser exacto, claro, sencillo y estar actualizado.

Cumple dos funciones:

• Informa a los distintos miembros de la empresa sobre su posición dentro de ella y sus relaciones de dependencia.
• Sirve para que personas y entidades ajenas a la empresa conozcan a los interlocutores válidos para cada tema o situación.

Centralización y Descentralización de la Autoridad

Decir brevemente en qué consiste la centralización y descentralización de la autoridad. Un principio organizativo de la empresa es la centralización o descentralización de la autoridad.

• Centralización: Consiste en concentrar en un solo punto o en unos pocos el poder para adoptar decisiones. La centralización permite una mayor coordinación y homogeneidad en la toma de decisiones, pero las decisiones no se toman en el lugar que se tienen que ejecutar, por lo que puede que no sean las mejores, pues se carece del conocimiento directo del que realiza el trabajo.

• Descentralización: Consiste en repartir el poder a lo largo de la pirámide jerárquica, lo que implica la sistemática delegación de autoridad en todos los ámbitos de la organización.