Funciones Esenciales de Microsoft Excel: Comandos y Vistas Clave

Menú Archivo

Nuevo

Crea un archivo en blanco. Atajo de teclado: Ctrl+U.

Abrir

Abre o busca un archivo existente. Atajo de teclado: Ctrl+A.

Cerrar

Cierra el archivo activo sin salir del programa. Si el archivo tiene cambios no guardados, se le preguntará si desea guardar los cambios antes de cerrarlo. Además, puede cerrar todos los archivos manteniendo presionada la tecla Mayús y haciendo clic en 'Cerrar todo' en el menú 'Archivo'.

Guardar

Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formato actuales. Atajo de teclado: Ctrl+G.

Guardar como

Guarda el documento activo con un nombre de archivo, ubicación o formatos distintos. También puede utilizar este comando para guardar un archivo con una contraseña o para protegerlo de forma que ningún otro usuario pueda cambiar el contenido.

Configurar página

Establece los márgenes, la fuente y el tamaño del papel, la orientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo.

Área de impresión

Define el rango seleccionado como el área de impresión, que es la única parte de la hoja de cálculo que se va a imprimir.

Vista preliminar

Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.

Imprimir

Imprime el archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresión, haga clic en 'Imprimir'. Atajo de teclado: Ctrl+P.

Propiedades

Muestra la hoja de propiedades del archivo activo.

Salir

Cierra este programa tras solicitar que guarde todos los archivos que no haya guardado.

Menú Edición

Deshacer

Invierte el último comando que haya escrito o ingresado. Atajo de teclado: Ctrl+Z.

Cortar

Quita la selección del documento activo y la ubica en el portapapeles. Atajo de teclado: Ctrl+X.

Copiar

Copia la selección en el portapapeles. Atajo de teclado: Ctrl+C.

Pegar

Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección. Este comando solo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda. Atajo de teclado: Ctrl+V.

Buscar

Busca los caracteres especificados en las hojas o celdas seleccionadas y selecciona la primera celda que los contiene. Atajo de teclado: Ctrl+B.

Menú Ver

Normal

Pasa a vista normal, que es la vista predeterminada del documento para la mayoría de Microsoft Excel.

Vista previa de salto de página

Pasa la hoja de cálculo activa a vista previa de salto de página, que es una vista de modificación que muestra la hoja de cálculo tal y como se va a imprimir.

Barra de herramientas

Permite configurar o personalizar la barra de herramientas.

Barra de fórmulas

Muestra u oculta la barra de fórmulas.

Barra de estado

Muestra u oculta la barra de estado.

Encabezado y pie de página

Agrega o cambia el texto que aparece en la parte superior o inferior de la página.