Funciones Esenciales y Principios Clave del Administrador de Sistemas
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El Rol Fundamental del Administrador de Sistemas
Un Administrador de Sistemas es la persona que tiene la responsabilidad de implementar, configurar, mantener, monitorizar, documentar y asegurar el correcto funcionamiento de un sistema informático, o algún aspecto de este.
El Administrador de Sistemas tiene por objeto garantizar el tiempo de actividad (uptime), el rendimiento, el uso de recursos y la seguridad de los servidores que administra de forma proactiva.
Especialización de Roles y Tareas Específicas
En las organizaciones que cuentan con diversos sistemas informáticos, la administración se torna más compleja. De esta forma, las funciones del Administrador de Sistemas se dividen en roles especializados, cada uno con sus correspondientes tareas específicas:
- Administrador de servidores
- Administrador de bases de datos
- Administrador de redes
- Administrador de correo electrónico
- Administrador de servidores web
- Administrador de seguridad
- Administrador de respaldo, etc.
Funciones Extendidas y Planificación
En muchas organizaciones, la tarea de un Administrador de Sistemas se extiende a la planificación de crecimiento de cada sistema, como también la importante tarea de respaldo de la información contenida en ellos.
Principios Fundamentales de la Administración
Estos son los principios clave que rigen la administración organizacional:
Autoridad
La autoridad es el derecho que tiene un jefe para requerir que un subordinado realice una tarea, con el fin de lograr los objetivos de la organización. Se refiere a decidir y a ejercer el mando.
Delegación
La delegación implica que la autoridad y el poder pueden ser delegados, es decir, que un jefe le puede otorgar a un subordinado la autoridad necesaria para realizar su tarea.
Responsabilidad
La responsabilidad es el deber que tiene una persona de cumplir con las tareas encomendadas. Es el deber de rendir cuentas a un superior por el trabajo asignado.
División del Trabajo
La división del trabajo consiste en dividir y agrupar las actividades de una organización para que contribuyan al logro de los objetivos, y es un paso necesario para conformar la estructura de la organización.
Unidad de Mando
La unidad de mando implica que para la ejecución de un acto cualquiera, una persona debe recibir órdenes de un único jefe. Cada subordinado debe ser responsable ante un superior.
Eficiencia
La eficiencia es alcanzar los mejores resultados al menor costo posible. Los objetivos organizacionales deben alcanzarse con el mínimo de costos y consecuencias no deseadas.