Funciones y herramientas esenciales de Excel: formato, validación y fórmulas rápidas

Funciones y herramientas esenciales de Excel

Deshabilitar líneas de cuadrícula

Vista > Mostrar u ocultar > Líneas de cuadrícula: use esta opción para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula en la hoja.

Formato condicional

Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es igual a: seleccione la celda o el rango deseado y aplique la regla. Luego, Administrar reglas para ajustar el ámbito: Se aplica a (y seleccionar a qué parte se quiere aplicar).

Pegado especial

Pegado especial: copie cierta cantidad de celdas y, al volver a pegar, seleccione la opción que dice “Pegado especial”. Esto se utiliza para que los números no varíen y queden intactos (por ejemplo, pegar solo valores).

Validación de datos

Datos > Validación de datos > Configuración: se configura el rango de números que se pueden escribir. Puede añadir un Mensaje de entrada y un Mensaje de error (aparece en caso de que se introduzca un valor que no está entre los números establecidos).

Texto en columnas

Datos > Texto en columnas: seleccione celda por celda (o el rango), aplique Texto en columnas, elija la opción Delimitados, luego seleccione por qué cosa está delimitada (coma, tabulación, espacio, etc.) y finalice el asistente para separar el texto en columnas.

Función ALEATORIO.ENTRE

ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique.

• Inferior: número mínimo.
• Superior: número máximo.

Función SI

SI: nos permite evaluar una condición para determinar si es verdadera o falsa.

• Prueba lógica: expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor si verdadero: el valor que se devolverá en caso de que el resultado de la prueba lógica sea VERDADERO (por ejemplo, texto entre comillas).
• Valor si falso: el valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO (por ejemplo, texto entre comillas).

Función BUSCARV

BUSCARV: permite buscar un valor dentro de un rango de datos; ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando.

• Valor buscado: el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla.
• Matriz (buscar en): la tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor buscado.
• Indicador de columnas: es el número de columna que deseamos obtener, siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
• Ordenado: Verdadero o Falso; si queremos una coincidencia exacta se escribe FALSO, de lo contrario se escribe VERDADERO (o se asume ordenado).

Función LARGO

LARGO: enumera la cantidad de caracteres que tiene un texto.

• Texto: se introduce la celda cuyo número de caracteres queremos obtener.