Funciones, Sistemas y Estructura Organizativa Empresarial: Una Visión Completa

1. Funciones Básicas de la Empresa

Las empresas realizan una serie de funciones básicas para lograr sus objetivos. Estas funciones se conocen como áreas funcionales, que actúan de manera coordinada para conseguir el objetivo de la empresa, que es obtener el máximo beneficio. Estas áreas son:

1. Área de Producción: Se encarga de producir bienes o prestar servicios.
2. Área de Ventas o Función Comercial: Está relacionada con la compra y venta. Se relaciona con los proveedores (a los que la empresa les compra) y con los clientes (que son a los que les vende o presta servicios).
3. Área Financiera: Se encarga de obtener capital.
4. Área de Recursos Humanos: Se encarga de la gestión de los trabajadores, contratos, nóminas, etc.
5. Área Administrativa: Se encarga de la administración general de la empresa y planifica, organiza, dirige y controla el resto de áreas.

2. La Empresa como Sistema

La empresa como sistema se entiende como un conjunto de elementos relacionados entre sí y con el sistema económico global, que afecta de manera fundamental.

Tierra, trabajo, capital / entorno / micro y macro.

El macroentorno es lo que rodea a la empresa y afecta a todas las empresas por igual. Incluye, sobre todo, los costes de producción.

El microentorno es lo que afecta a una empresa en particular por la actividad a la que se dedica, como los clientes que son los que abastecen a la empresa y la competencia.

3. Estructura Organizativa de la Empresa

Como hemos visto, la empresa realiza una serie de funciones básicas para conseguir su objetivo, que están organizadas y dirigidas por el empresario.

• Organización Vertical: Inspirada en el principio de jerarquía y unidad de mando. Las órdenes vienen de arriba.
• Organización Funcional: Basada en la división del trabajo y en la especialización. Las tareas se agrupan por áreas o por funciones.

4. Organigrama

Es la representación gráfica de la estructura de una empresa donde se ven los diferentes niveles de autoridad.

Tipos de Organigrama

1. Según la forma de representarlos pueden ser: verticales, horizontales, circulares.
2. Generales: si representan a toda la empresa.
3. De detalle: cuando solo representan un departamento o una sección.