Fundamentos de la Administración: Escuelas, Perfil del Administrador y Funciones Clave

Principales Escuelas de la Administración

A continuación, se presenta una enumeración de las escuelas de pensamiento más influyentes en la historia de la administración:

• Escuela Científica: Frederick Taylor (1903)
• Escuela Clásica: Henri Fayol (1916)
• Escuela de las Relaciones Humanas: Elton Mayo (1933)
• Escuela Neoclásica: Peter Drucker – H. Koontz (1950)
• Otras escuelas relevantes (hasta la actualidad): Sistémica, Reingeniería, Comportamiento, de las Decisiones, Calidad Total, 7 “S”.

Perfil y Rol del Administrador Moderno

El administrador desempeña un rol multifacético y estratégico dentro de cualquier organización:

• Es responsable directo del trabajo de otros.
• Su función es amplia y variada.
• Trata con personas que planifican, organizan y controlan, y que tienen diferentes posiciones jerárquicas.
• Debe tener visión estratégica y ver más lejos que los demás.
• Es un agente innovador, formador y educador, que deja marcas profundas en la vida de las personas.
• Debe gestionar eventos internos y externos que afectan a la Empresa o Institución.

Definición de Administración

Una definición concisa de la administración es:

“Es el proceso de diseñar (planificar y organizar), conducir (dirigir), mantener o readecuar (controlar) un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos (prefijados y comunes).”

Principios Fundamentales Derivados de la Definición

• Los administradores ejercen las funciones administrativas clave: Planificación, Organización, Dirección y Control (PODC).
• La administración se aplica a todo tipo de organizaciones. (Definición de Organización: Grupo de personas que trabajan mancomunadamente para producir un superávit).
• Se aplica a los administradores de todos los niveles jerárquicos de la organización.
• La misión de todo administrador es generar superávit, ya sea en forma de utilidades o satisfacción de necesidades.
• La administración se orienta a la productividad, que es la combinación de:
  • Eficacia: Cumplimiento de objetivos.
  • Eficiencia: Cumplimiento con la menor cantidad de recursos.

Métodos y Herramientas para la Aplicación Teórica

Para la aplicación y comprensión de la teoría administrativa, se utilizan diversas herramientas conceptuales:

Ensayo

Escrito, generalmente breve, constituido por pensamientos del autor sobre un tema específico.

Comparar

Descubrir relaciones, diferencias o semejanzas entre dos o más objetos o situaciones.

Relacionar

Establecer la correspondencia o conexión de una cosa con la otra.

Ventaja

Excelencia o condición favorable que posee una persona, cosa o situación.

Mapa Conceptual

Instrumentos de representación del conocimiento sencillos y prácticos. Permiten transmitir con claridad mensajes conceptuales complejos y facilitar tanto el aprendizaje como la enseñanza. Adoptan la forma de grafos.