Fundamentos de la Administración: Interconexión Científica y Estructura de los Subsistemas Organizacionales

La Administración y la Organización

Estudiar la evolución de los conceptos sobre la Administración nos lleva a realizar una aproximación al conocimiento de los entes dentro de los cuales se desarrollan las actividades de los seres humanos. Ya sea en calidad de prestatarios de servicios de algún tipo, como usuarios de los bienes que producen, empleados, propietarios, o en cualquiera de las formas en que podemos relacionarnos con ellas, nuestra vida cotidiana aparece indisolublemente ligada a innumerables organizaciones.

Administración y su Vinculación con Otras Ciencias

Conforme la ciencia avanza, también lo hace el arte y la técnica de administrar. La ciencia administrativa no solo se alimenta de sí misma; su carácter universal permite recoger experiencias que se unifican en el cuerpo general de conocimientos, pero a la vez es flexible, procurando dar soluciones prácticas a casos particulares.

Características Fundamentales de las Organizaciones

• La división del trabajo, las comunicaciones y las responsabilidades.
• La presencia de uno o más centros de poder que controlan los esfuerzos concertados de la organización y los dirigen hacia sus fines.
• La sustitución de los participantes, pudiendo remover de sus funciones a quienes no desempeñen satisfactoriamente su papel dentro de la misma.

Subsistemas de la Organización según Hersey y Blanchard

P. Hersey y K. Blanchard han dividido a la organización en cuatro subsistemas principales:

• Humano-social: Contempla aspectos relacionados con el liderazgo y las motivaciones de los participantes.
• Administrativo-estructural: Considera la estructura de la organización.
• Informativo-decisorio: Toma en consideración las decisiones más importantes y la información necesaria para abordarlas.
• Económico-tecnológico: Se orienta al logro de las metas organizacionales y los costos que genera dicha actividad.

Modelo de Cinco Subsistemas de Kast y Rosenzweig

Kast y Rosenzweig han definido cinco subsistemas:

• Metas y valores: Se refieren a los objetivos que se plantea la organización de acuerdo con las necesidades sociales.
• Aspectos técnicos: Relacionados con los conocimientos y tecnologías necesarias para cumplir las metas organizacionales.
• Subsistema psicosocial: Analiza las interacciones de los individuos y los grupos que integran la organización.
• Estructura: Incluye la organización y las relaciones entre los distintos subsistemas.
• Administración: Toma en cuenta la definición de metas, el planeamiento y el control.