Fundamentos de la Administración: Organización, Dirección y Control

Organización Empresarial

Organización: Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa.

Actividades de la organización:

• Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado.
• Subdividir cada tarea en unidades operativas.
• Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
• Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.

Dirección y Ejecución

Dirección/ejecución: Para la dirección es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la dirección se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz.

Actividades de la dirección:

• Ofrecer un carácter motivador al personal.
• Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente.
• Estar atento a las necesidades de cada trabajador.
• Mantener una comunicación estable entre todos los sectores.

Control Administrativo

Control: La función de control tiene el papel de supervisar las tareas ya ordenadas y al término de ellas corregir errores para el futuro. Si bien cada función puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo.

Actividades de control:

• Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.
• Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
• Iniciar las acciones de corrección correspondientes.

Recursos de una Empresa

El éxito de la empresa se debe a la correcta coordinación, aplicación y aprovechamiento de los recursos, conocidos también como insumos. Estos son:

1. Recursos Materiales

   Son todos los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios: instalaciones, edificios, oficinas, materias primas y transporte.

2. Recursos Humanos

   Es la cantidad de empleados con los que cuenta la empresa para realizar sus operaciones.

3. Recursos Financieros

   Son los recursos económicos y monetarios que se necesitan para su buen funcionamiento y desarrollo.