Fundamentos de la Administración de Proyectos de Construcción: Roles, Costos y Requisitos Legales

Introducción a la Gestión de Proyectos de Obra

El proyecto nace de una necesidad.

Existen dos tipos de obras que se desarrollan por profesionales:

• Obras Civiles
• Obras de Edificación

Fases Clave del Proyecto

1. Diseño

El diseño genera los planos y las Especificaciones Técnicas.

2. Ejecución y Administración de Proyectos

La ejecución se basa en el concepto de la Administración de Proyectos, que debe considerar:

A) Presupuesto

El presupuesto se compone de tres elementos esenciales:

• Costos Directos (C. Directos): Lo que costará la ejecución de la obra.
• Costos Indirectos (C. Indirectos): Lo que se necesita para la gestión y el producto final.
• Utilidades: La ganancia generada por el proyecto.

*Nota: La ganancia de un proyecto de obra es la Utilidad.

B) Controlar

El control se enfoca en dos variables principales:

Control de Costos

Está relacionado directamente con los Costos Directos, principalmente la mano de obra.

• Mano de Obra, Materiales y Herramientas: Estos elementos se definen mediante el Análisis de Precio Unitario (APU), el cual está incluido en el presupuesto y permite el control de la obra de ejecución (cubicación).

Control de Tiempo

El tiempo se define como el Plazo y requiere una programación de obra detallada:

1. Secuencia de Actividades: La secuencia constructiva.
2. Prioridades: Lapso de tiempo para actividades críticas (cosas que no se pueden demorar).

Roles y Áreas de la Administración de Proyectos

Cargos y Responsabilidades Técnicas

Responsable de Gas:

Ingeniero Mecánico.

Proyecto de Electricidad:

Ingeniero Eléctrico.

Aguas Potables:

Arquitecto, Ingeniero Civil o Ingeniero Constructor.

Cargo de Obra (Dirección):

Director de Obra (Arquitecto o Ingeniero Constructor).

Jefe de Obras:

Capataz.

Áreas Operacionales Importantes

Material:

Bodega.

Operacional:

Jefe de Terreno.

Mano de Obra:

Administrativo.

Tipos de Propuestas

Existen dos tipos de propuestas para proyectos:

1. Pública: Publicada en el Diario Oficial.
2. Privada: Generada por invitación de otras empresas.

Requisitos Legales y Documentación

Legislación Laboral y Manejo Interno

El manejo de todo trabajo dentro de una empresa debe cumplir con la Legislación, incluyendo:

• AFP e Isapre (Salud).
• Seguro de Cesantía (Contrato de trabajo).
• Fotocopia del carnet de identidad.

Conceptos Básicos y Permisos

Diseño y Permisos Previos

El diseño comienza con la obtención de Permisos, la ubicación de terrenos e informes previos.

Permiso de Edificación

Para obtener el Permiso de Edificación, el arquitecto debe presentar la siguiente documentación:

• Certificado de dominio vigente.
• Plano arquitectónico.
• Plano de ingeniería.
• Factibilidad sanitaria y eléctrica.

Planos Requeridos para el Administrador de Proyecto

Para desarrollar un proyecto, el administrador requiere los siguientes planos:

• Plano de arquitectura.
• Plano de aguas potables.
• Plano de ingeniería.
• Plano de electricidad.

Inicio de la Construcción

Para iniciar una construcción se requiere el Permiso de Circulación.

Para iniciar la obra, se debe notificar a la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC).

Documentación del Proyectista de Instalaciones

El proyectista de instalaciones debe contar con:

• Factibilidad sanitaria del proyecto.
• Plano de arquitectura.
• Más cinco permisos de edificación.