Archivos informáticos: clasificación y métodos de acceso

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Resumen

Este documento explica qué es un archivo informático y cuáles son sus propiedades. Clasifica los archivos según su permanencia y su función, como maestros, de movimiento, de maniobra, de entrada, de salida, de programa y de texto. También describe los métodos de acceso: secuencial, directo, por índice, dinámico, aleatorio y binario.

Puntos clave

  • Un archivo informático guarda información permanente, es independiente de los programas que la usan y puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos.
  • Los archivos permanentes o maestros contienen información que varía poco y deben actualizarse periódicamente.
  • Los archivos de movimiento sirven para actualizar los archivos maestros. Sus tipos son altas, bajas y notificaciones.
  • Los archivos de maniobra o de trabajo tienen una vida limitada, normalmente menor que la ejecución de un programa.
  • En el acceso secuencial, los registros se leen desde el principio hasta el final, en orden consecutivo.
  • En el acceso directo o relativo, se lee o escribe un registro indicando su posición en el fichero.
  • En el acceso por índice, se accede a los registros mediante claves que apuntan a la ubicación física de los datos.

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Características Fundamentales de los Archivos Informáticos

Las propiedades esenciales que definen un archivo en un sistema operativo son:

  1. Independencia de la información con respecto a los programas que la utilizan.
  2. La información almacenada es permanente.
  3. Pueden ser accedidos por distintos programas en distintos momentos.
  4. Poseen una gran capacidad de almacenamiento.

Clasificación General de los Archivos

Los archivos se clasifican según su permanencia y su función dentro del sistema:

  • Archivos Permanentes o Maestros:
    • A) Constantes
    • B) De Situación
    • C) Históricos
  • Archivos de Movimiento
  • Archivos de Maniobra o de Trabajo:
    • A) De Entrada
    • B) De Salida
    • C) De Programas
    • D) De Texto

Definiciones Detalladas de Tipos de Archivos

Archivos Permanentes o Maestros

Contienen información que varía poco. Es preciso actualizarlos periódicamente. Ejemplo: Archivos del sistema operativo o archivos de antivirus.

Archivos de Movimiento

Se utilizan para actualizar los archivos maestros.

Tipos de Movimiento: A) Altas, B) Bajas, C) Notificaciones.

Archivos de Maniobra o de Trabajo

Tienen una vida limitada, normalmente menor que la ejecución de un programa. Ejemplo: Archivos temporales generados al encender el equipo.

Archivos Constantes

Están formados por registros que contienen campos fijos o campos de poca variación en el tiempo. Ejemplo: Archivo de música.

Archivos de Situación

Son aquellos que se están actualizando constantemente. Ejemplo: El baúl (cuarentena) del antivirus.

Archivos Históricos

Son aquellos que acumulan información originada a lo largo del tiempo. Ejemplo: El historial del navegador o la papelera de reciclaje.

Archivos de Entrada

Se encuentran localizados en los dispositivos de entrada, listos para ser procesados. Ejemplo: Un archivo que está dentro de una memoria USB (pendrive).

Archivos de Salida

Colección de información localizada en un dispositivo de salida o almacenamiento de destino. Ejemplo: Un archivo guardado en una memoria USB (pendrive).

Archivos de Programa

Es aquel que se encuentra codificado en un lenguaje específico. Son los archivos ejecutables que residen en el computador.

Archivos de Texto

Colección de caracteres almacenados en una unidad. Ejemplo: Documentos de Word o archivos de Bloc de Notas.

Métodos de Acceso a los Archivos

Existen diversos métodos para leer o escribir datos dentro de un archivo:

  1. Acceso Secuencial
  2. Acceso Directo
  3. Acceso por Índice
  4. Acceso Dinámico
  5. Acceso Aleatorio
  6. Acceso Binario

Definiciones de Tipos de Acceso

Acceso Secuencial

Los registros se leen desde el principio hasta el final del archivo, en orden consecutivo.

Acceso Directo (o Relativo)

Permite leerse o escribirse al especificar de forma directa la dirección (posición) en el fichero.

Acceso por Índice

Se accede a los registros por medio de claves o índices que apuntan a la ubicación física de los datos.

Acceso Dinámico

Es cuando se accede a través de una combinación de métodos anteriores (generalmente Secuencial y Directo).

Acceso Aleatorio

Se puede acceder directamente a cualquier registro sin necesidad de leer los registros previos.

Acceso Binario

Implica la lectura bit por bit, donde se debe verificar el estado de cada bit (encendido o apagado).

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un archivo permanente o maestro?

Es un archivo que contiene información que varía poco y que hay que actualizar periódicamente. Por ejemplo, los archivos del sistema operativo o los de un antivirus.

¿Cuál es la diferencia entre acceso secuencial y acceso directo?

En el acceso secuencial, los registros se leen desde el principio hasta el final, en orden consecutivo. En el acceso directo, se lee o se escribe al especificar la posición del registro en el fichero.

¿Para qué sirven los archivos de movimiento?

Se utilizan para actualizar los archivos maestros. Sus tipos son altas, bajas y notificaciones.

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Test

1. ¿Para qué se utilizan los archivos de movimiento?
2. ¿Cuál es un ejemplo de archivo de maniobra o de trabajo?
3. ¿Qué método permite acceder a cualquier registro sin leer los previos?
4. En el acceso secuencial, ¿cómo se leen los registros?
5. ¿Qué característica tiene un archivo informático según el texto?

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